小区业主委员会终止前期物业服务合同及退场通知书.docx

小区业主委员会终止前期物业服务合同及退场通知书阳光公司：2024年5月31日，甲地小区2024年度第一次业主大会顺利召开（下称:业主大会）。在第三方和部分业主代表的共同见证下，对业主大会表决事项的唱票、计票进行了现场直播，唱票、计票过程顺利完成。根据业主大会表决，形成决议如下：同意解聘本小区物业服务企业阳光公司，授权业主委员会委托第三方招标机构，以公开招投标的方式选聘物业服务企业，选聘新的物业服务企业。现业主委员会根据中华人民共和国民法典湖北省物业管理条例乙地市物业管理条例等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、前期物业服务合同终止及退场事宜。业主大会与业主委员会已委托甲地省招标股份有限公司作为招标代理公司完成物业服务企业招标选聘工作，于2024年8月17口选定中标候选人，并将于近期与中标人签订物业服务合同，该合同自签订之口起成立并生效。根据中华人民共和国民法典第九百四十条之规定，贵司与建设单位签订的前期物业服务合同将于该合同签订之口终止。根据中华人民共和国民法典第九百四十九条、乙地省物业服务人退出物业服务项目管理办法第十五条第四款、第四十五条之规定，贵司应当退出甲地小区物业服务项目。二、设备查验与资料移交事宜。为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年10月31口前，依法配合业主委员会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。移交资料包括但不限于：1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料：3、质量保修文件和使用说明文件；4、业主名册，共有部分经营管理档案，共有部分管理、运行、维修养护记录，供水二次加压调节水箱清洗记录及水箱水质检测报告,物业班收班财务凭证，安全风险隐患排查以及处置记录等物业档案资料：5、开办物资、消防物资台账、工程设备台账；6、水电账号及供水、供电、垃圾清运等书面协议；7、各类经营合同；8、建筑物及其附属设施的维修资金使用情况资料；9、分项清算预收、代收的有关费用；10、物业服务用房情况资料等。三、退场交接时间事宜。新物业服务企业进场时间为2024年11月1日，贵司应于2024年10月31口24时前完成退场交接，烦请贵司于新物业服务企业进场交接时停止甲地小区的物业服务工作，并将所有物业服务人员撤离本小区。在撤离前，贵司提供的小区物业服务内容和标准必须保持不变。自收到本通知起，请贵司按照本通知及时与业主委员会办理物业交接手续，配合业主委员会及中标人共同做好相关资料移交和设施设备查验交接工作。同时结清相关费用，退还未服务期间已预收业主的相关班用，办理相关水电气等过户手续。正式退场当天，应在保障小区和谐稳定的前提下，依法有序完成所有退场交接工作。请贵司遵照法律法规、业主大会决议及本通知函内容执行！如贵公司未按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续，给甲地小区业主及任何第三方（包括但不限于中标人）造成损失的，本业主大会及业主委员会保留追究贵司相关法律贡任的权利。特此通知！甲地小区业主委员会2024年5月30日