怎样组织好视频会议.docx

怎样组织好视频会议为深入贯彻落实习近平总书记关于人民政协要“探索网络议政、远程协商等新形式，提高协商实效”的重要指示精神，全国政协自20某某年起创设远程协商会。远程协商会已成为全国政协协商议政的重要形式、社会主义协商民主的鲜活实践。服务大局，更好发挥专门协商机构的优势作用科学遴选协商议题。选准议题是提高协商实效的基础。全国政协每年底向各有关方面征集次年协商议政活动的议题建议，经过多轮遴选协商后，形成年度协商计划稿，按有关程序审定后定稿。每年一般安排4场远程协商会，多选择内容具体、社会关注度高、适合通过互联网协商讨论的议题。比如，今年4月召开的“深化人工智能多场景应用，提升现代产业高质量发展水平”远程协商会，正值人工智能技术快速发展之际，社会各界非常关注。此时围绕议题开展远程协商，正是“建言建在需要时，议政议在关键处”。精准邀请参会人员。远程协商会是以协商为主要形式的视频会议，不是布置工作、督办事项，而是“大家的事情大家商量”，集众智、汇群力。参会人员以相关领域有专门研究和实践经验的全国政协委员为主，每次会议都有地方政协委员参加。会议还邀请相关部委负责同志以及专家学者、基层干部群众代表等参加，更直接地了解各方诉求。比如，召开的“促进优质医疗资源扩容和区域均衡布局”远程协商会，通过视频连线方式邀请来自湖南、西藏等地基层一线的医务工作者参加，他们结合日常工作所见所闻道实情、建真言，为推动问题解决提供有益参考。线上线下相结合，推动“互联网+协商”形成特色、办出成效延长会议协商时间。相较于传统形式的协商会议，远程协商会可以充分利用和发挥互联网的优势，进一步打破时空界限。为增加委员尤其是京外委员协商建言机会，全国政协配合视频会议同步开展网络议政活动，会前1个月在全国政协委员履职平台开设主题议政群，全体委员都可以在群内围绕会议议题反映情况、发表看法、提出建议。会议承办单位安排专门工作人员进群服务，提供背景资料、相关政策、参阅材料等供委员参考，并及时汇总意见建议，在远程协商会上就网络议政情况进行综述，让协商建言的成果更丰富。突破会议空间壁垒。远程协商会一般在全国政协机关设主会场，在2至3个地方政协设分会场，还有部分人员使用手机等设备视频连线参会，通过多屏互动联通五湖四海，达到“天涯若比邻”的会议效果。视频连线场景高度契合议题,或是社区街巷，或是田间地头，或是车间工厂，让人有身临其境、感同身受的现场感。比如，“推进黄河国家文化公园建设”远程协商会，选取河南兰考县九曲黄河最后一道弯景点现场连线，让参会人员直观感受黄河的波澜壮阔，以目之所见、耳之所闻启发解题思路、拓展协商深度。增强协商互动效果。远程协商会一般先请10名左右参会人员分别就议题的某一个具体方面发言，请部委负责同志作针对性回应，如有需要还可再提问、再回应，其他参会人员也可穿插发言，使讨论愈发深入、协商愈发充分。会议承办单位在会前应同发言人员和部委负责同志做好沟通，发言和回应开门见山、直奔主题，互动交流你来我往、坦诚深入，力争在短时间内把问题说清楚、把观点讲到位、把理由谈透彻。高标准严要求，在筹备组织上体现专业水平会前做好充分演练。远程协商会受技术设备、网络信号、连线场地等因素影响，相比传统会议不可控因素更多，做好筹备组织工作更需要“时时放心不下”的责任心和精益求精的工作态度。远程协商会正式举办前，一般都需要进行测试演练，及时处理演练中发现的问题，同时还要预想可能会出现的问题，做好充分准备和处置预案。比如，室外场地应充分考虑天气、光线、人员干扰等因素，有的还需要选择备用场地；会议进行时如信号突然中断，则需要及时调整发言顺序。上述这些问题都要考虑周全、以备万一。信息技术部门应同地方分会场和视频连线点进行反复测试，确保视频传输稳定、画面呈现清晰、声音图像相互匹配等。会议现场做好组织引导。会务工作人员除了做好主会场参会人员的组织引导外，还要与设分会场的地方政协做好前期沟通，提醒分会场参会人员准时到会，保持良好会场秩序,提醒视频连线人员保持在线等候互动交流，等等。如遇到技术方面的突发情况，信息技术部门要按照预案及时处置，必要时请主持人临时调整会议议程。会后做好协商成果的转化运用。远程协商会成果主要通过报送政协信息进行反映，还可以根据需要形成提案、大会发言、研究报告等。会务工作人员应认真记录、全面汇总、精准分析，把会议讨论的核心观点、重要建议充分体现出来。比如，“推动建立生态产品价值实现机制”远程协商会，会后报送的相关信息得到有关中央领导同志和部门的高度重视，有力推动了相关工作开展。