召开首次业主大会会议的告知书模板.docx

关于召开首次业主大会会议的公告根据民法典.国冢、省.市物业管理条例,住房城乡建设部业主大会和业主委员会指导规则的相关规定，姓业主大会筹备组确定，首次业主大会会议（以下简称会议）以（集体讨论或书面征求意见）形式召开，现将有关事项明确如下：会议内容（一）表决首理规约（草案）和业主大会议密规则（草案）（投票表决时间另行公告）.（二）选举首届业主委员会（投票表决时间另行公告）.二、会议表决挽则（一）采取下列第（可多选）项确认卷加会议的业主:1.业壬到会并在会议签到表上签名或技指印确认；2 .业主在表决票上签名确认;3 .业主在建设行政主管部门统一建立的物业笆理电子佶息平台（以下简称电子佶息平台）上接收确认；4.1.（二）采取下列第（可多选）项形式迸行表决:1.专人现场发放、回收表决票；2 .专人逐户发放、回收表决票；3 .专人逐户发放表决票，业主自行投票，投票箱放置地点为：,、；4 .业主自行领票并投票，领票地点为：,投票箱放置地点为：、；5 .网络投票，由业主通过电子信息平台确认身份后在网上进行投票；6 .不住在本物业管理区域的业主，由业主大会筹备组按照业主提供的传真.联系地址都寄或按照网络联系方式发送电子邮件并回收业主意见（以传Jjt邮寄方式投票的，应在表决票中闲业主本人身份证明材料）；（三）采取下列方法进行表决票的用袈与筑计：1.业主大会号笛组组织业主叁与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱电票地点为：.7 .车位、车朝、兆位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积.8 .请用纲笔或圆珠笔填写并签名，无法辨认投票人业主身份及其意见的,视为无效票.9 .单个事项表决意见不按表决票规定符号项号的，该单个事项表决点更无效，但不影晌具他事顼表决意见的统计；若对表决意见进行修改的,须在最终选择表决意见处签名.10 ）业主大会筹缶组公告会议决定，并接受业主的查询和监督.11 ）业主大会筹备组应当对首次业主大会会务进行书面记录并存档.本次会议表决情况由（局地街道办小处，乡铺人国政府或受其委托的居（村）民委员会名称）迸行监超.请全体业主为小区建设出谋划策，提出宝案意见建设,模带房屋的所有权证明和本人身份证踊跃参加会议并进行投票表决.业主可以接受同一物业首建区域内的其他业主书面委托在一定期限内代其行使共同修理权.委托人釜若的授权委托书上须附委托人身份证明材料.受托人出席业主大会会议时须出示£授权委托书3和本人的身份证件.非业主使用人可以接受本人租住或使用房屋业主的书面委托行使业主权利，但不得担任业主委员会委员.当委先人本人参加业主大会会议或明确表示终止委托的，授权委托自的失效.本次会务常设联系人姓名：联系电话：特此公告.（物业场目名称）业主大会筹备组（苦章蹴长签名）年月日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）