仓库整改报告范文.docx
仓库整改报告范文1、指导思想:经公司总经办开会确定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最正确本钱、最好效劳、最优质量的效劳承诺,对仓库进展整改。2、存在问题:a:货物储存仓库一、仓库运用面积利用率不高二、仓库货物库存精确率不能确定三、货物没有库位、标识,找货难四、仓库没有收发货以及盘点流程五、库容库貌不干净美观六、硬件设施不齐全b:中转库一、没有划分功能区域二、货物堆放混乱,找货难三、货物的平安没有保障3、整改目标:仓库运用面积率大于80%仓库库存精确率大于101%仓库货损货差率小于0.2%仓库收发货精确率大于101%仓库尽可能到达5距要求4、整改措施:a:货物储存仓库一、建议运用立体货架增加仓库运用面积,提高利用率。预料立体货架高度为三层,具体运用库房为71号库,公司此时此刻仓库面积为2400多平方米(不包括两个小库),运用三层立体货架后,可供运用托盘位为520个以上,可节约仓库面积约为600平方米,可节约本钱约为每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立体货架本钱约为70000元,托盘约为600块*30元/块=18000元,其它如货卡、货卡袋钩、进出货专用单据以及移库单据等本钱约为3000元,合计约为90000元运用立体货架可使仓库运用面积率约为80%二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存精确率统一对仓库全部货物进展全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将全部盘点数据精确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后,进展收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,遵照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,遵照相关单据进展收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必需完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物相同。建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及宝贵物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的相同性。每个月或者每个季度对仓库全部货物进展一次实物盘点,确保库存的精确性。每年年终或者年初对仓库全部货物进展一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进展核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏状况分析,确保账、账、卡、物的相同。建立此项制度可以明确责任,便于仓库管理员查找库存不精确的缘由,并第一时间对其进展预防改良措施,刚好与客户进展沟通,使仓库的库存精确率和收发货精确大于101%,货损货差小于0.2%o三、运用预设库存库位标识(如:71-a1.-0001)区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进展收发货的操作,可以变更找货难、找不到货的问题,也可以节约收发货的时间和精确度。四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程,此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施,具体完成人由李建云进展。五、定期对库存进展整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间刚好对仓库的卫生和货物的堆放进展刚好的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要到达托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量责任人标识清晰明白、包装标准、货物无积灰、区域划分清晰,通过以上整理和限制到达仓库库容库貌的干净美观。六、应增加和选购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600个)、货卡(XXpcs)货卡袋钩(200pcs)、液压车(每个仓库至少一个)、手推车(可选)、电子称(可选)、仓库专用收发货及移库单据(假设干)、相关标识牌线(假设干),以满足仓库的日常业务操作。b:中转库中转库应设专人管理,并对仓库进展功能区域划分,例如:可划分为市内配送区域(可细分到每辆线路车)、委外四省货物区域(可细分到山东/安徽/浙江/江苏)、暂存区域、客户自提货物区域、亿都川的沃卡货物存放区域等,中转库的两名交接人员对相应货物进展清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进展记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要精确刚好,并有相关记录,精确刚好的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样可以大大幸免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,可以责任明确到人,使货物的平安得到有效保障。5、整改时间:仓库上货架以及盘点工作预料从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预料完成时间为2月底以上是本人在进入高斓后依据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正。