储配工作沟通联系例会会议纪要.docx
储配工作沟通联系例会会议纪要XX年1月13日下午13：00,物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清，分拣小组长母金龙、刘菊花，分拣收货员王仕途、宋军先、定辉，成素花、杜军因特殊状况未能参加会议。与会人员进展了充分的沟通沟通，总结了1月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任务统一了思想,明确了责任。现将本次会议纪要如下：一、分析了XX年1月上旬分拣压力的存在缘由：1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局两打三扫的工作要求，遵照省局的统一部署，对原分拣软件进展了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220280件/小时下降为6090件/小时，分拣效率下降2/3。2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所运用的三台设备均于XX年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过至少的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员乏累。3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理根底。1、明确了打码责任。打码责任：明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。补码措施：电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必需凭借补码审批单补码，并将补码审批单妥当保管归档。绩效考核：a、每月依据送货部和各配送站供应的补码审批单追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借补码审批单私自补码，除扣减责任人的绩效考核特别，将另外赐予相应惩处。特供烟打码：电脑操作员依据营销中心、物流中心双方签字的特供烟打码申请单打码，并将特供烟打码申请单妥当保管归档，以备查证，否那么扣减责任人的绩效考核分。2、界定了分拣过失的岗位责任。各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。责任落实：欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必需质检该客户的全部品种、数量是否正确。如在送货途中发觉过失予以找回的，依据送货记录扣减质检员绩效考核分;如过失不能找回，由质检员担当分拣环节应担当的赔偿责任,并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的（含2包），单价IO1.元以上（含IO1.元）的品种、数量质检员必需全部质检，该客户的总数量必需质检。如在送货途中发觉过失，予以找回的，依据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如过失不能找回，由该质检员担当分拣环节应担当的赔偿责任，并扣减绩效考核分。J经过塑封包装机的单个客户在2包（含2包）以上的，单价在101元以下（不含101元）的，质检员应尽力做到全面质检，如在送货途中发觉过失，予以找回的，依据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如过失不能找回，由质检员、拣货员共同担当应由分拣环节担当的赔偿责任，并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不管卷烟价值大小，不管单个客户包数多少，质检员都必需全部质检。如在邮政代送途中发觉卷烟过失，予以找回的，依据邮政方供应的状况，扣减质检员绩效考核分;如过失不能找回，由质检员担当应由分拣环节担当的赔偿责任，并扣减绩效考核分。炜隆线：经过塑封包装机的每包卷烟的全部品种、数量质检员都必需全部质检,其赔偿责任和考核方法同欧康线a项一样。不过塑封包装机的零烟，由电脑操作员负责质检该零烟的全部品种、数量，如在送货途中发觉过失，予以找回的，依据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分；如过失不能找回，由电脑操作员担当应由分拣环节担当的赔偿责任，并扣减电脑操作员绩效考核分。因其他缘由，未接受塑封包装，实行人工装箱的，如在送货途中发觉过失不能找回的，由该组全体分拣人员共同担当应由分拣环节担当的赔偿责任。在卷烟堆码过程中，更换线路时：a、贴票员要提示堆码员分线路码放。假设出库后发觉整包卷烟堆码过失，过失予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分；如过失不能找回，由贴票员、堆码员共同担当应由分拣环节担当的赔偿责任，并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的，那么由质检员（贴票员）与堆码员共同担当上述两种状况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误，过失予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如过失不能找回，由电脑操作员、堆码员共同担当应由分拣环节担当的赔偿责任，并扣减绩效考核分。3、落实了拼装箱的标准和责任。原那么上尽量削减不同客户之间拼装箱。接受不同客户之间的拼装箱时，不同客户应用封口胶单独缠在一起，不得散装拼箱，拼箱卷烟装箱后，须在纸箱上显著标明：零烟拼箱字样。零烟拼箱的标准监视由质检员负责,如未按标准落实，依据送货员供应的送货记录对质检员予以考核扣分。4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。保管员出货时，应细致清点整件烟、零条烟的总数量，并在出货单上分别注明：整件烟总数量和零条烟总数量。装车完毕后，保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。由保管组长派1名保管员轮番跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货，当场点清，如有过失，保管员应在30分钟内拿回多余品种，补足少发品种，不得延误分拣时间。否那么，依据分拣收货员填写的过失记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监视，并做好监视记录。保管员每日出货完毕，必需进展一次盘点，做好盘点记录，做到帐实相符，日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点，做好抽查盘点记录。
