PMC部-ERP系统操作手册.docx

江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创立日期：2013T1T7确认日期：文档编码：ATIN-SUN1.IKE-CHIC-002当前根本：VI.0审批筌字：天心公«1工程坦理瑞冶乐公司工程蛀理挎贝数量文档控制更改记荥日期版本更改参考2013-11-17古世文VI.0文档珑立审出姓名职位卷字分发人员游码姓名地点和位置目录弓I言2逋用性2快捷键使用2时保存3单据厥认值设定4货品查询5我的工作台9整体流程图16PMC部17PMC部流程17生产需求分析20生产日期变更25请购单27引言前期通过月江门瑞恪乐甜味厂有限公司（以下葡稔瑞怡乐）的密求谢研、系统配置、操作培训、潦程优化等阶段,现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能迸行性细插迷，构成了该操作手册，其中重点推述瑞怡乐的销售方面,财芬方面,电商方面、生产方面、采两方面,仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点.该方案中,我们将明瑜：系统根本功能各业分流程的系统操作关键性操作说明业务整表反映叁考相关文档：（PMC-ERP系统操作手册通用性快捷健使用在系统里，朝开任何单据时，可以提供以下的快捷健便用：>F1.«1开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏便说明和操作方法:> F2"新增”单据按钮快捷键：> F3"速衣”窗口快把键：> F4"朝除”单据快捷键.是对婺张单据内容进行助除:> CTR1.+D温合键，对单据弊中一行内容进行亚玲：> CTR1.÷A混合键，对单握内容完全复制变为貂的单据：> CTR1.+1组合键.时单据任苒行之间插入一行：> F8-存出.单据快捷键；> F7"打印"单据快捷键：单据临时保存操作员在进行单据录入时,有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理,如果此时保存了该单据.对单据会自动进入下一流程环节,就会提供了不完整的单据信息.系统提供可以不同保存单据，只需将比单指存入临时数据库，操作员也可以将系琉退出，下次再登录时，将比临时的里据说出即可，如下的操作:在单据表头右边的空白位置点鼠标右钺.如下列图标示:在空白区域点鼠标右健后，会出现如下列图所示的菜单:在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表"，出现如下列图的号口:>系烧会自动在“单号-栏位生成一张信时记录的单号,以便下次调出格时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可.下次登录系统时，则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单交森,选择“从临时表导入数搏*.在洋出的窗口里选隹已经保存了的临时蚊据即可。单据欢认值设定 操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，城较输入黄，比方请贿单，表头的采购部门、请购部门、清购人员这几个性也都是要求必棺人的，则可以对其设定取认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表星选择“表头栏便设定缺省值”,如下列图所示：选择菜单后，弹出如下列图的畲口: 在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选鼻上内容，然后确定即可.操作员以后每次窗开比单据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。货品查询 操作员在做单的时候,必须录入货品费料,而在票统里如何能快速快速查找到囱己所蓄的资料呢？系统提供以下三种瓷制方式，以清购单为例：1 .默认查询隼据下方属性里的先是安询方式选为“1.酰认查询”,如下列图所示:Q2货品查询方式将鼠标放在“品号”栏位内，如下列图所示:怵后在“品号”性位内直接输入该物料的蜗码或名称关键词或关键词的拼单首字母（即记码），系疣会将根据输入的关t词进行过淀，会挎也含该关健词的内容显示出来，如下列图兜示:：A*7a»e»«C»WWSWfE*<%WEi«E!Si枳号BH定价BMI*«JMM/“一”、令:二口目4AVOQ.WBW2013-11-24川）.马SQ3024OOO1充好仞门网修JWQAfttAVU1.1ffi以际日融2013-11-24Ht号3刷场入£分场2工机烹£隰除2MFWHiR4«宾M-B2析分三anI惶I»侑IHBxSt'向«NM二S71IB-380V-J日50500W50J008S50300895072008507202050720273072028507203850720455072IOe507210970403407IM06617oeo(H4口随机座覆收tt三三5三X*SttmIM三aMT已京冏网也芈ISK我开松鼠煌界用电Iismwtfcj(U)三mwfc11j期)网。480匿4度11克力茶NBf更½m二缉畸整VeM1.内版H0PE45K60n一>«*,*a.1.,kte½70NM叫白PE，42x55mm呼，4.5H60mm(4HB201J-It-24比料过疏方式，因考虑到J1.示奏源的何国，所以累然只会显示由It50也包含此关桃句的夷科2 .迎合查询姐合杳询的方式可以同时根据飙磅、名称、规格等几个栏位信息一起过逋，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”,如下列图所示:“2货品朝方式2.羽含登询二品号I货称I博后在单据里的品号档位里,点击栏位里右边按钮,会弹出如下的曹口：这样可以在相应的过赛栏位里选算或输入内容，系姚会根据这样的多级过澧条件进行委谕，出下列图所示:系统会将所含有该关键词的内容全荀过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，可以多项选择，然后再点右下角确实定即可.令栏位说明：大类：漏码的总归荚,分为制成品、半成品.原料.甥科;中类：请参阅4编叫原则文档：品号：物料编码,请参考E端码琥则3文档：品名：物料名称,可以输入其中某一关键词。3 .我认模糊受询单据下方属性里的货品查询方式选为“1.景认查询，如下列图所示:1.KiASiai“2货品查询方式品号I货品名称怵后在单据里的品号栏位里,点击栏位里右边的I按钮，会延出如下的营口：第一次确开比窗口时，系统会将操作员权限内的所有货品资料Ii/出来.忧后在窗口上方的"条件"菜单里选择“杏找"，如下列图所示:逢挣“杳我菜单后，会出现如下列即所示的窗口：团F6FW国日决记然后操作员可以在左边的左沟栏位内容输入关键内容登询过港,如下列省:比料方法是比戟育效的左骨方式，系机会自动将本次操作的过海关健词保存.下次再避入比口Ih显示速度会加快.盛现在所有单据星专Ji*郡果购此方式.我的工作台用户每次登录系统曲，都会自动显示“我的工作台”界面，如下列国:如登录系统时，没有显示“我的工作台，贝（可以直接在系统左上角的菜单惟里输入“我的工作台”拼音首字母，也可以直接考出菜单，如下列图:对于操作用户，可以直接在左边的“我的单据”里查询有寿些单据（需审核的）已投被审核或还是在审核中的,如下列图说明：÷在查询未审核单据,终审单据、退审核单据等信息时,如显示内容不齐全,则要注意下方的过渔谀置茶件查询窗口里的日期有没有选择正确,如下列图:A5W死08»«CM*DftWWE就号*槽E即HW6序列号用H三MMJ*ttJ*«对于部门经理、公司领导或职能部门，得要对单据进行审核时，可以在“我的工作台"上点选“我的审核”，如下列图: 要查看有薪些单据需要审核时，则点击“待审核-按钮，会出现如下列IB： 对于待审核单据的详细内容,可以直接双击单据号码栏位里的单据号,系统会自动跳转到该单据的详细信息.比方现在双击单据号码为：S03B240001这味单，给果显示如下列图：如时该单据是审核同意或是不同息时，可以点击下膏的“审核”,如下列图:6*115*>ew*MQrtmwtewfsww6«»«wur,!iw«ja»此时选择“同意”或"不同意”，系统会事次洋出提供输入留言窗口.如下列图:摩S03B240001如右备注信息输入后，确定即可.要查看已经审核了哪些单据，或要对某张单据迸行反串植时.则可以在“我的工作台"左执选择"已审核"，可以双击该单据号码进行后，再立下方点选“反审核*,也可以在此页面上的“同意/不同意"上单击右桃选择“反审核”加果要反审核之，巳超串模逆过的单得时,"!Hit单据还没有汽转到下一流看.系统提供记录操作员近期时间内操作过的单推，以便操作员可以快速窗开单据进行作业，则在“我的工作台"左边选择“最近的工作”，如下列图:有局部操作员开逋了预警提示，不同的操作员有不同的内容.这局前操作员进入“我的工作台”后，可以在左边的菜单=选择“我的预壑"，如下列图所示:此时对于显示红色的内容，可以双击进入查看即可.可以根据这些警的信息进行后续单据处理.。对于“我的工作台“更徉细的操作说明，请参阅文档Sun1.ike+E即+系统维护操作手册，整体流程图1.WW。发5£川Z*<FVfCm.客户*wmcfci*<<<ti9-/晚叩也”争h4W4笊-*r*p«M.it8H技小'-IVTI"工一J*匚IVW2_r下台修打抵仃总财*I凭U过修.,<a.切9«.HAr"“十