powerpoint应用技巧ABC.docx

powerpoint应用技巧ABCPOVerPOint常J1.网总及对策（来源：CNCI沦坛【简JPOWCrPOint做为。ffice里面的一个成员，井强大的演示功能受到大案的欢送,在这里我们列出了其中的一些小问题及解决方法,希逐能对大家的日愫工作有所帮助。MM-.如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象（如图片、图形.文本度等）,如何让它们排列得整整齐齐呢？解决方法：在PPT2002中，先执行“视图一工具栏一绘因”命令.展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个常要对齐的对象（参见图一,按“绘图”工具栏上”绘图（R）”按钮，在成后弹出一快捷某单（参见图一）中，展开“对齐或分布“级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可.会故次序像>网祜和参考线）.微族国）对齐或分布（八）旄转或翻转¢）堇搭连接符U）存W15.<)改变自造西形位）设置自选圉形的以认效果）组合（三）取消组合也>击新组合给«<»:»»；H$授H-心左对齐I1.S）品水平居中&）；1.-i1.田心iX好怎冷女4他>K）<tHOi<i相对于幻灯片6）顶潴对齐（I）垂直居中）腐席对齐fS向分布国）纵向分布W）££：Jii图形图一小技巧：用比种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐"，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边"一个刻象（“文本框”>"看齐”T（如图二）。.怎缈诳，隙领淋ox>图形8丽曲总枳神父?按钮一S»?«缈掇欲出筠?媒S：按住且标左键.在幻灯片中多个瘠象外图掖拉出一个虚残框.即可同时选中虚及框所包囹的对象按住Shif1.键然后用鼠标分别点击对乳也可以同时选中被点击的多个时段（这些对象可以不是攫绘的入问第二、如何女制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一铸演示文槁中的某一张（或多张）和灯片,我们如何将其复制过来呢？解决方法：翻开巳拄朝作好的演示文科，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中.右击限标,在Fe后旌出的快捷菜单中.选择“粘砧'选项（或直接按"常用”工具栏上的“粘玷”按钮）即可.小技巧：在复制幻灯片时,原演示文蔚所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”.按住Shift键.在大纲区中的幻灯片上拖粒.即可同时选中多张连微的和灯片：按住Ctr1.键.在大纲区中的Q灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片.三=,如何*入公式老师在编辑教学幻灯片时，常常需荽插入一些公式，怎么办呢？斛决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入一对嘉"命令，IB开“插入对象.对话根，在“对象美型”下面选中"Mier。SOf1.公式3.0”选项.“确定.进入公式漏辨状态，利用展开的“公式“工具栏（如图三上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）.制作完成后,在“公式编辑器”守口中,执行“文件退出并返回到演示文稿命令即可。qIQ1.凶屈公式餐辑器-公式在演示文文件K）34gJ）视图W）格式塞）样式电尺寸Q）帮助®小技巧：由于“公式编辑器”不是默认的安装俎件，清利用OffiCe2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添扣/觥除程序”功能,进行安装。如果进入公式编羯状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图一工具栏命令就行了.插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其词整、走住一下.问题四、加何走自己的字体我侑通常有这样的担忧，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电Jir上播放时，可能由于两台电脑安袋的字体不同,影响到演示文格的祐放效果。那么.能不能格囱己设置的字体一并带走呢？解次方法：如果你所设置的是“TrueType字体",那么完全可以称其一并带走：执行“工具T选项.命令，翻开“选项"对话推（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrUeTyPe字体"选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可.视图I常规IMaI打印保存I安全性I拼写检2E和祥式I亚洲保存选项P允许快速保存正工ru三i厂保存自动诙复信息，每隔9113分钟也P保存为早期版本时转换圉形)将PgerPoint文件存为0):PgaPoint文S司itf<g):DM)cnntzMaSettingsVAdniniztratorXNyDocunentsK只用于当前文档的字体选项P嵌入TrueTypo字'体¢)0只嵌入所用字符®于减少文件大小)Qf)C股入所有字符Gii于其他人例辑)()图五蟀1取消I小技巧：为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrUCTyDC字体"选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符"选%比设置只对当前演示文槁有效，如果翻开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作.我们可以通过字体文件的扩展名东识别“TrueType字体.(扩展名是Itf。同黑五、加何将演示文稿保存为图片商于一些没有谀置动画的演示文福东说,如果能将其保存为一幅植的图片,这样，即使没有安装PpT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？解决方法：启动PPT2002.向开相应的演示文稿，执行“文件另存为"命令，翻开“另存为"商话混，性“保存类型"右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型(参见图六，再取名保存.此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框.粮据需要,单击其中后个按钮即可。文件名©I片头片.尾PPt保存类型0)：Iig示文嵇S“6JPEGPa0TIPF设备保存IS)取消文件格式(*icrosoftPoverPoiBt×1if理要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？仅当前幻灯片t£）I取消小技巧：同一演示文稿保存为不同格式的图形文件.Zif"格式容量最小，''umf-格式容量最大.在进行保存时所取的名根其实不是图形文件名根而定用来保存图形文件的文件夹名科图形文件是“Q灯片1.GIF,幻灯片2.GIF"。同总六、如何在出文稿中的图片有时，我们在欣宣某就演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，俣以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？解决方法：右击需要保存的图片,在网后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项.狎开“另存为图片”声话幅,取名保存即可.小技巧：如果想将整个文稿中的图片梆分别保存下来，可以这样操作：翻开演示文稿，执行“文件一另存为WCb页.命令，翔开“另存为"对话隹（如图八）,取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名铭如“片头月尾.fi1.es”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和Png格式各一份）.问题七、加何科演示文转排为IoRD文档如果将想演示文稿性拱为Word文档，该如何操作呢？解决方法：启动PPT2002.由开帝要转换的演示文稿.执行'文件发送MiCroSof1.Word命令，隹开''发送到MiCrOSoftWord"对话框(如图九>,设置好相应的选项后,按下“黄定”按钮.此时.系统会启动Word.并新犍一个文件，保存演示文槁的内容，保存一下相应的文件就行了，发送到IicrosoftV«rd髭髭三i11sHicrosoftIford使用的版式C备注在幻灯片至电)C交行在幻灯片旁()C交行在幻灯片下(三)C只使用大胡)6注在幻灯片下梦将幻灯片添加到MicrosoftIford文档<三祜砧)C粘砧糙接)图九一原曳小技巧：其实,转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片幡入在Word文当中了。R三,如何将演示文稿保存为自动务故的文件对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动ITT2002.潮开相应的演示文福.再播放出来,往往或出现过错,有没有好的方法解决呢？解决方法：启动PPT2002.自开相应的演示文稿,执行“文件一另存为"命令,潮开“另存为”财话框.校“保存类型”右侧的下拉校钮,在随后弹出的下拉列表中.选中“PowerPoint放映(.pps)"选项，再取名保存.以后.使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常力便，同国九、加何压演示文稿的卷笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册发现其容量有49MB之艮移动和演示起来都非常不方限能不能压缩一下呢？解决方法：启动PpT2002.翻开相照文嵇,执行“文件一另存为"命令,热开“另存为”对话框.按对话也右上方的“工具"按钮，在度后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，褥开“压缩图片”对话混（如图十）.逸中“Web/屏Ir选项（其他选项按我认情况，参见图十），然后按“确定"按钮返回，再琅名保存即可.经过上述压缩,笔者的那个49MB的相扭,最后的容量只有了1.5MB了，压缩了90%以上呐!/凶我用于C选中的区片6）0文者中的所有的片）更改分辨率.侬/舁苞弱打EPa）分辨率：96dpiC不更改QD他项V压缩超片（£）7IH除图片的更软区域包）图十确定I取消I问总十、如何将表格*入到幻灯片中我们在制作演示文稿时,常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用EXCe1.来制作的。那么,能不能将Exce1.制作好的表格插入到幻灯片中呢？解决方法：启动EXCeI2002,挎表格褊辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去抵相应的网格线.再启动PPT2002,选定一条幻灯片，执行“插入一对象.命令，窗开“插入对象”对话植（如图十一）.选中其中的“根据文件创立”选项,然后通过“河克”按钮选手需要插入的表格文件（卷见图十一）,按下“瑞定”按钮,表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。小技巧：双击插入的表格,即可进入EXCe1.编辑狄态，对表格进行辐辑处理.问题十一、加何加密演示文如果编辑好的演示文猫不想让别人翻开或修改，怎么办？解决方法：财演示文稿进行加完,这是PPT2002的一个新漕功能.启动PPT2002.言开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种,附其进行加密：1.执行“工具一选项命令，翻开“选项”对话程，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可.2,执行“文件一另存为“命令.狎开“另存为"胪话隹，按对话框右上方的“工具”按钮,在附后弹出的下拉菜单中,选择“平安选项”选项,羽开“平安选项”对话根（如图十三），设置好相应选项的密码,“瑞定”返回，再取名保存即可.小技巧：如果设置了“葡开极限密码"，以后使用者要高开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话隹中输入正破的密码,否则不能翻开。如果设置了“修改权】艮密码”,以后使用者在窗开相应的演示文稿时.如果在加图一五所示的对话隹中捺入正确的密码,不仅可以羽开文俗，而且可以修改文稿,如果没有输入正确的密码.剜可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿便开播放，当不能对其进行修改。Z凶“演示文格3ppt”为陈秀埠而保管