精准思维办好阅件摘要全文.docx

精准思维办好阅件摘要全文阅件摘要是展现文件内容的重要窗口、甄选有效信息的前置探头、领导高效阅批文件的有力支撑。这项工作的性质决定了其必须精准，绝不能大而化之。应把精准思维贯穿到阅件摘要全过程，以“绣花”功夫高质量做好阅件摘要。一、以服务大局为根本点找准摘要方向贴近领导决策“需求端”。坚持需求导向，加强对领导决策需求的分析研判。聚焦贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神和党中央重大决策部署，紧扣党委中心工作，立足领导职责分工，结合与阅件主题内容有关的上级部署要求、社会热点焦点难点以及领导指示批示、会议活动、工作安排等情况，把领导对相关领域内容的知悉需求把准、把稳、把到位。优化阅件内容“供给端”。坚持矛盾不上交，认真审核把关，对事实不清、数据不准、术语不明等情况，要进一步通过查阅相关文件资料、咨询来文单位等方式予以核实，必要时可商来文单位修改后重新来文或补充相关参阅材料。比如，阅件中载明“预计将于XX月XX日完成工作”，但在收文办理时已经超过上述日期，此时需要向来文单位核实当前是否已完成并在摘要中注明。同时，要发挥主观能动性，对同一时期收到多个主题相同、内容相近的阅件，可以集中办文，形成全面、翔实的材料报领导阅示，便于领导高效阅批文件，综合掌握情况。提升服务大局“精准度”。在全面掌握、认真审核阅件内容基础上，聚焦领导决策需求，对阅件内容进行精准把脉，充分挖掘摘录相关要点，为领导高效决策提供精准的阅读指引。二、以阅件内容为着眼点定准摘要结构紧扣关键要素，明确“怎么摘”。摘要应紧扣阅件中事由、举措、结果、问题、计划等关键要素，并按逻辑顺序排列：一是开门见山摘录背景、事由等情况，让领导对阅件主题以及必要性、重要性一目了然；二是摘录重点举措，既要摘录健全机制、整合力量、完善格局等综合措施，也要提炼小切口、有特色的探索实践；三是摘录实质结果，要尽可能摘录完整的定性或定量信息；四是摘录问题、意见建议等，摘录的问题要清晰具体，意见建议要有针对性和可操作性。妥善安排详略，明确“摘多少”。一般而言，摘要各要素的详略应与阅件相对应，做到重则详、轻则略，即根据阅件内容侧重点，对应安排摘要详略。此外还要因时因势予以优化。做到实则详、虚则略，对阅件中的重大事项、重要数据、关键研判等内容可摘录详细些，没有实质性内容的表态、原则要求等可以略写。做到未知详、已知略，根据决策需求，对不同阅件具体情况具体分析。三、以字词句为落脚点核准摘要内容一要准确。要客观如实反映文件内容，切不可加进自身的主观见解、评论。在摘录时一般应保持句子完整性，不能随意添加或删除动词、名词、形容词、副词等，以免原文意思发生变化。建议采取画线比对法进行校验，具体是在摘要中画线标示出与阅件一致的内容，重点研判不一致之处，避免出现多字、丢字、错字、别字、不当省略成分等失误。二要规范。要加强对政治表述的审核把关，确保重大观点和提法严谨规范。对地名、机构名、人名等专有名词要逐一核实，采用规范化表述。比如“人大”既可以理解为“人民代表大会”，也可以理解为“中国人民大学”,必须在首次出现处使用全称或加以说明；“GDP”应视语境规范表述为“国内生产总值”或“地区生产总值”，“固定投资额”应规范表述为“固定资产投资”等。此外，还要注意应采用国家颁布的法定计量单位。三要连贯。由于摘要的内容来源于原文的不同位置，重新组合后原有的逻辑衔接被省略淡化，因此要注意句子间的衔接过渡，加强语义和语气上的联系，做到前后呼应、顺其自然。要按照时间先后、事情发展等顺序排列语句内容，理顺句间、词间的逻辑关系。