会议组织方案.docx
会议组织方案（一）一、会前打算1.确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获将解决？2,确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议打算做出什么样的确定？打算取得什么的行动方案？3、打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依生要程度进行项目排序，把有欠项目归并为一组。限定每个项目的伤商时间。4、收集全部与会议所议项目有关的信息。管如太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、依据要探讨的问邈限定与会人员。7、在正式开会之际，鱼看一下是否有新的信息。意如有，需局要告知大录。二、会议期间限制1,叙述会议的目的。2.核对并记录与会考。3、依据议事日程依次提出每个项目,然后进行探讨,征求有关与会者的看法。4、给每一个人表述目己看法的机会.5、限制探讨过程。假如发生与论题无尖或深化到不必要的细微环节上,应刚好引导到议邈本身。6、假如探讨变得困难,出现各种不同的见解时,你要依据自己的理解将各种猊点加以概括。7、坚持预定的时间，不妾拖延。8、在每个项目探讨结束后加以概括,以便决策或坛成结论。9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步琛讨,可以推迟到下一次会议。10,确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传闻会议记录。会议记录应稿确。会议中所形成的决策要突出担当行动的贯任人姓名、时间及标准。表明下次会快的日期和时间。2.依据会议,对执行进行监督和检查。会前工作：1、与会议主办者洽淡.2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5.与会议主办者签订会议接待标准合同。6,确认会议主办者预付会议订金事宜。?、在会议举办前制定会议工作人员用务标准条例及会议接待手册。8、打算会议资料。（含代遨请相关翎导、新闻媒体、新闻通境、接待资料、会议田套的商务服务及公共礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站；专人、专车分批分时段按要求接站。10.会议酒店现场：会议秘书分发会议资脱.来客接待。IK会议秘书帝助会场布IS及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）见用助会多组确认和分发房同，确认V1.P用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水枭等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次宗和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表（客户的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。15,确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱支配事宜（日程支配、笈餐车导游等支配）。16、确认并保阵会议期间会场防流、消防等平安工作、&会代表的人、财、物等平安工作。17.确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP.残寿代表及家属等）的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支用。19、代办会议代表返程及他程的交通常务及其他托付代办服务。会后工作：20.会务服务的做结、评估、会议代表的看法反馈及更理工作。21,会议资料、领导讲话稿、代表发言相、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。会议组织方案（二）一、会前打算1 .确定会议目的：完善组织工作，促进蛆织发展。2 .打算与会议目的有关的项目,依王要程度进行项目排序,把有关项目归并为一蛆并限定每个项目的进行时间：< 1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望:< 2）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果.公布下年度工作支配：< 3）公布年度考核结果,进行表电：（4）”的淡三分冲”：组织成员各抒己见，题所欲言,要求全部成员必需发言内容可以是感怨、看法、建议等）。3、收集全部与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总培、绩效考核结果号,由办公室负贵收集找理。4、要求组织全部员工必需按时参与。5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手田，后勤部做好会场布置及卫生.6、在正式开会之际,近看一下是否有新的信息。钱如有,需简要告知大袤。二、会议期间1、会议名称：原色生活一石家庄高校生自然爱护者协会”*年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作.（）总结本年度诩境，改进工作方法,提高工作效率：矿大沟通与沟通，增进员工之间其情；丰五组织文化，促进组积整体发展。3、会议时间：年1月14日会议地点：会议室4、核对并记录与会考。与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理支配时间。6、会议流程：<1）主持人宣布大会起先（9：009：05）:<2）针对本年度工作状况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：059.25）；会长讲话：秘书长讲话：理事会代表讲话：<3）各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果,并公布下年度工作支配（9：259:4O）:<4）公布年度考核结果，进行表彰<9;4010;00）;（三）畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言.要求全部成员必需发言（内容可以是接想、看法、建议等）（10：0010：50）:<6）大会结束（10：5011：00）.三、会后工作<-）会议承办部门：办公室.后勤部办公行负费内容：1、做好会议记录，要求精确完整，包括会议时间、她点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名当2.将会议资料、领导饼活稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言迸行总iS；3、对会议经费迸行审批。后勤部负责内容：1、做好家椅的整理：2、支技出海,组织成员到西柏坡游玩.路的由组织负费:3、合理支配会议及费。
