会议服务合同.docx

会议服务合同编号:主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方依据中华人民共和国合同法讥通过相关法律的规定，经友好协商后样同意签订本合同，并承诺共同信守。笫一条甲乙双方进行会议服务的内容如卜.：1、会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会2、参与人数：预定200人第二条会议服务时间、地点与股务要求：1、会议时间：从2011年11月8日13时30分始至2011年11月8日16时30分止。2、会议地点:上海市汶水东路670号105室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件供应的详细内容为HE（详见附件1）。（2）附加条款:无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方依据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额与时支付给乙方。第四条双方约定，出现卜.列状况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不行能的，可以解除本合同：1、发生不行抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2,本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的：第五条双方确定，按以卜约定担当各自的违约责任：1、甲方无正值理由拒绝依据本合同其次条确定的时间在乙方召开会议，甲方担当违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；2,乙方无正值理由拒绝甲方依据木合同其次条确定的时间在乙方召开会议，乙方担当违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当木若友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的.双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式试份，甲乙双方各执堂份，经双方符字盖章后生效。第八条木合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。乙方:（公章）甲方:（公章）法定代表人:法定代表人:年4H年月附件1：承办方供应的各项会议服务内容分叙如下:1、会议发言材料制作2、礼仪与接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序维持1、会议发言材料制作开本16K,6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。2、礼仪与接待乙方供应8名专职会务接待人员，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道与支配商务不辆前往下榻酒店。在卜榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议留意事项，编制会议名录。3、会议交通（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组担当送站场费用，除此之外，均由个人担当。或者：甲方确认，全部与会人员的送站场贽用由会务组担当：或者全部与会人员的送站场费用均由个人担当。（2）会务交通乙方必需于11月8口支配4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合须要乘坐商务用车之人员。乙方同时供应10吨货车I辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置乙方应在11月8口9点前按甲方要求完成如卜布苴：（1）主席台要求鲜花300盆,红色地毯，绒布主持分，主席今设10个席位，背景为丝绸材料，投即帘要求（2.5X3）,投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风IO个。主席台配置茶水杯（或者服装矿泉水），侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。双方确认：投影仪为乙方供应甲方租赁，茶水供应与服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置剧院式，支配席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米：在会场支配固定摄影点2个，须要供应饮水机4台，供应小型会见室1个，会见室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会讥会场内供应资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格5X2X1.5,饮水机由乙方免费供应。（3）氛围支持乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6X1.5,拱形气模2个，规格是3X2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5,会议秩序维持乙方应当供应不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。