会议室管理制度.docx

江苏正大富通汽配连锁有限公司会议室使用规定,为进一步运用会议室有序、科学的管理，充分地发挥会议室资源，特制定本规定。,会议室分布：会议室位于东楼二层西侧。会议室一（大会议室）：可容纳90人左右，有投影仪、白板、音响设备。会议室二（中会议室）：可容纳15人左右，有投影仪，臼板。会议室三（小会议室）：可容纳8人左右。,会议室运用：1、会议室由总裁办负责管理。2、每次会议前一天，总裁办应对所用会议室的电源、空调、音响、话筒、投影仪等实施例行检查、配备所需的饮用水、水果（必要时）工作。3、公司各部门运用会议室须提前一天填写会议室运用申请表，经总裁办同意后，领取会议室钥匙和提示挂牌。4、运用者应爱惜会议室设备，不随意调换、拆装会议室设备。任何部门和个人未经总裁办同意不得将会议室的各种物品、设施拿出会议室或转做他用。5、运用者应保持会议室公共卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。运用完毕后主动熨原椅了的位置，保持桌面清洁，避开坚硬物品的划伤。6、会议申请人用完会议室后关好门窗，将钥匙交还总裁办，挂牌提示为“请打扫”。四、会议室清洁：1、三个会议室的卫生每周清洁二次，2、会议结束后向总裁办索取钥匙，要一次一清洁（接总裁办通知刚好清洁）.3、清洁完毕后关闭各种设施的电源、关好门窗，将钥匙交还总裁办。4、有重要会议或接待会议时全面清洁所需运用的会议室。5、总裁办负责会议室内的物品管理和维护（含花木、茶、会议实施等）以上管理制度，望相关部门遵照执行。江苏正大富通汽配连锁有限公司二。一。年九月十八日附件1：会议室运用流程图附件2：会议室运用申请表附件1会议室运用流程图会议室运用申请表申请部门申请时间年月日申请人会议室编号会议时间年月日星期起先时间结束时间物资需求话筒投影仪电脑纯净水水果鲜花X展架席卡横幅其它:总裁办审核备注