会议室使用及管理制度.docx

会议室运用规范及管理制度为规范会议室的运用及管理，为各种会议供应充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。一、会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得揶借他用。二、各专业申请运用会议室时，需明确运用时间、参与人员等，如有须要综合办协办的事项需提前注明，绦合办可依据实际状况做好相关服务工作。三、运用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可供应帮助。四、临时召开的紧急会议须要占用会议室时，要刚好向绦合办说明。五、各部门如需运用会议室的设备，应提前向琮合办说明，以便提前打算，确保会议顺当进行。六、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，如投影仪等，珍贵物品由专人负责操作，其他人不得擅自运用和操作。七、会议结束后相关人员应刚好整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应刚好报综合办，以便刚好修理，保证其他会议的准时进行。八、会议室在运用中要维持室内清洁，运用完毕后刚好清理打扫，将移动的桌椅刚好放回原位，以便利其他会议运用。九、留意事项：1,严禁在会议室打牌、游戏打闹、聚会等。2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要刚好归还原处。3、综合办负贲定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。4、与会人员要疼惜室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。5、会议室运用后，应刚好关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室复原到运用状态。十、本制度自2016年6月起施行。图一：图二：图三：会议室运用须知本会议配有会议亲1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位比如图，可因会汉须要调整位先。进门右手处放有垃圾桶，便利接待时运用。会议如需运用电脑、投影等设备,请向办公宣借用.电漉插座及网线位于会议来下，同时，本会议室设有更费WIFI.饮用水、纸巾及相关遥控设各排放在会议案中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。注：各部门运用后，请觉清理桌面的空水版等垃圾，井朴克暴放饮用水等物品，将会议室复原运用Ir状方,以备下次运用.如事无时同整理，请交办其他同事处理或联系办公宣