会议制度管理办法.docx
会议制度管理方法一、目的为现莅各专业会议的j序组织和管理，确保会议召开的质m和效率，使工作沟通更加新畅，结合各专业实际状况,特制定本规定。二、组织会议要求（一）凡是会议，必有打算：恒久不开没有打算的会议，在会议前,必福把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前后材料并做好打算，不能进了会议室才起先思索，没有打算好的会议必需取消，（一）凡是会议,必有主馥:开会必须要有明确的会议目的.为会议打算的资料,必需彩示会议主超.会议的主虺，要事先通知与会人员.（三）凡是会议，必有纪律：主持人担当会议纪律核在官，在会议前先宜布会议纪律，对于退到鬟惩罚，对于会议不按流程进行要提示,时于发言带心情要提示，对于开小会私卜探讨的行为要提示和惩罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行惩罚.（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之的要有明确消晰的会议议程，会议组织人员要在APP（口袋助理）下发会议通知时告知各舂马会议的人员，使他们能J'解会议的H的、时间、内容，使他们能有充分的时间打算相关的资料和支配好相关工作。（五）凡是会议,必有结果：开会的目的就是解决问题,会议假如没有达成结果,将是对大家时间的希侈.所以,每个人郴要主动的参与到会议议程中来.会议主抄人设置时间提示，会议中行权利打断加些偏肩会议主题的冗长的发言,会议时间G好限制在0.3-1.5小时以内，太长的时间会超过人的速急限度。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认.没有确认的结论.可以另外再探讨,达成决议并确认的结论,立刻进入执行程序.（六）凡是开会，必需守时：设定时间，准时起先、准时结束（七）凡是开会,必有记录：肯定要有一个精礴完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议肯定要有详细执行人员及完成期限，如此项决议的完成须要。多方资源,皆定要在决议记录中明确说明,避开会后相互推诿.影响决议的完成.会议记录必防在会后当天通过APP发通知告知全部与会人员，主送主管领。及项目经理。（八）凡是故公,必有事后追踪：记住“敢会不追踪,开会一场空二建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可刚好发觉适时调整,确保各项会议决议都能完成.（九）三个阖治却很有意义的公式：1、开会+不落实=等2、布置工作+不检查=零3、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实三、会议分类（一）专业周会制度1、会议组织者：专业周会由各专业主管指定人负费,主要职责：（1）会议的通知、会议资料的也集、整埋及依据要求发放给全部参会人员、会场布置：（2）做好会议记录，限制会议进程：（3）整理睬议纪要、雅督并跟踪公议确定淮项的执行状况：（4）会议全部打算及跟踪状况向专业主管干胸汇报.（5）无特别状况容县、北流、平政各专业例会由维护站主管或指定负责人组织.3、多会人员：各专业全部员工（有规专业乡钠装处人员未优等马会议者,会议公布决议等内容.务必用微信、电话或短信通知到本人）。由于出差或是其他缘由不能参会，应提前向会议主持人和专业主管请假,得到批准后才能不参与.但会后需仔细学习研读会议内容.有看法和建议刚好与主持人反馈沟通.四、会议要求（-会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集全部会议材料,做好会前打舞，（二）全部参会人员应严格依据会议通知时间准时到达会场,不得无故缺席,并仔细做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前至少2小时向领导请银批准.（二）与会人员应严格依据会议内容做好发言提纲，江报时应简明扼要，思路清晰。（三）会场应保持宁静，ff细听公，手机必需处于振动或关机状态,确需拔打、接听电话时必需到会场外进行.（四会上允许持有不同观点和保留看法，但一旦在会上形成决议,无论个人同意与否，都应当仔细忖沏执行，（Ji会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核.通过APP发送给各与会人员及涉会人员.（六）全部参会人员务必依据公司规定装籽，未穿工衣参会者依据会议扪罚制度执行.（七）主持人在会议当天要把会议照片上传到广西分公司平安沟通群，井说明所税项目区域、专业的会议。五、会议跟踪（一）对于会议上安排的工作，由会议记录人员博I好跟进督促，严格依据会议精神监科工作进展及执行状况，（二）跟进结果要严格依据会议决议中时间打点执行，执行结果刚好反馈给主管领导.六、会议惩罚（一）迟到、无故不参与会议者罚款50元/次：（-：）会议期间手机没有按要求开峥音或振动者，罚款100元/次：（）会议期间窃窃私语，不能仔细听会,会议组统者提示一次又犯者罚款50后次：（四）没有按规定时间完成工作者罚款200元/次：（五）会议资料没打口者，罚款50用次.（六）未依据公司要求者装及未穿工衣者罚款30元/次。（七）会议主持人未提前申请取消例会或未依据规定提交会议记录者，除补齐相关会议资料外.罚款300元/次.（八）会议玩手机，发觉一次扣罚100元/次.七、附则（一）本制度的说明、修改、废止权归浙江省邮电工程建设有限公司容北项目部负费。（二）本制度自发布之日起生效.
