会议准备工作流程.docx

公司会议打算工作总结会前打算工作一、 确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。1、 确定会议目的及内容。2、 确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。3、 确认会议场地是否能满意会议须要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。4、 向财务中心申请会议经费预算.二、 确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认遨清参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、 会议负贡人支配会议议程。1、 确认会议主要流程及各发言人内容.2、 限制会议时间，支配会中休息。四、 会议材料的撰写1、 支配会议主旨材料撰写。2、 通知发言人打算讲稿.3、 打算会议帑用材料,打算电子文档和纸质文档便于查阅。4、 撰写领导的发言报告。5、 打算主持词。五、会前会场打算工作。1, 安排会议各项工作,提前落实到部门和个人。2, 布置会议场地，打扫会场卫生，打算鲜花盆栽。3, 检查会议运用设备（音响、话传、投影仪等）是否正常运转。4, 打算会议将用道具。5, 给参会人员打算纸和笔。6, 如参会人员距离会场过远，支配车辆接送。7, 制作会议指南，含会议时同、地点、流程、留意事项（会场纪律），分发或通知参会人员.六、支配会议预演。1, 在会议召开前1-2天，会议打算人员进行会议效果预演,刚好发觉问题，完善会议打算工作。2, 审核全部发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作1、 支配人员打算会议茶水和就餐。2、 支配摄影、摄像人员.3、 安排签到员和座位引导员，支配参会人员座位。4、 支配考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表现。5、 支配会议记录人员。6、 主持人依据会议状况确定是否在会议中调整气氛，提高会议人员参加度。会后善后工作会后工作总结及后续工作支配。1.2.3、4.会场卫生清理.道具、设备收回。会后刚好总结工作缺陷并进行弥补。完成会议精神、措施或指令的落实。计算会议开销，审核经费运用状况.