会务流程各岗位职责.docx

大连财智丽实业有限公司沙龙部会务流程各岗位职责会务总督导：职责范围：负货会议前打算、会议支配、会议统筹、与会当时、会后清理等全程督导.岗位职责：&支配目标，明神会议目的，确定会议风格，评估核算会议收支。&支配策划整场活动形式，与讲师沟通确定各细微环节流程。&支配整个会议流程，合理支配协调会议中人员的调动，及物品的配给。&会前与双方渠道负贡人做好沟通，明确来宾人数、会议时间及其他各项要求。&会前安排各部门员工工作，明确所需岗位与人员，会议进行时监督指导。&会议结束后负货疏导来宾，安排员工进行会场清理物品归位等清理工作。&对可能发生的及不行预见的突发事务蜴予解决，对各个部门赐予耕助并予以指导，神保会议圆满胜利。主持人：职责瓶围：负贡当天会议的主持工作，确保流程精确、眼当进行。岗位职责：&会前与会务总督导沟通确定主持内容及各项要求.&明确会议进行时的流程，需与灯光、音响师等舞台协作人员进行彩排。&对主持过程中可能遇到的突发事务做好打算对策。场内负责:职责粮围：负贵会场内各项事物的协调工作，包括舞美灯光来宾引位等大小所需事宜。岗位职费：舞台姐：灯光音响:&会前与主持人沟通，负贵相应时间T台区域各环节舞美灯以及音乐的效果限制.白炽灯控，&会前与该场讲如沟通，负责相应时间会场内白炽灯的效果限制.电子设备组：&会前1-2个小时将电脑、投影仪、投影幕等会议时须要的电子设备打鸵好：会前I小时将对讲机以满电状态、签到记录到人头形式发配到相关人员手中。场内引位组；道具蛆：&会前2小时与会务督导以及该场渠道负费人进行沟通，进行室内桌椅摆放布局.会议须要时负贲场内相关物品（如案椅、白板、讲师讲课所用服装道具等物资）的打算，并在相应时间放置指定位置.跑麦组：&负贵会前麦克风、耳麦的检直、打算工作,确保主持人及讲师麦克、耳麦的正常运用，以及来宾发言时的跑麦工作。摄彩坦：&依据会务督导要求，负货会议当天所需拍摄工作。礼宾组：&负责场内来宾的座位支配，冬季顾客外衣挂架，会议期间的茶歇蓄水款待，以及会议间隙、会后来宾行走R生间引位、客人离去等的接待引位工作。场外负责，职责范围：负贡会议当天除会场内，包括楼上楼下走廊空间等会场外部全部来宾的接待、引位、卷到工作。岗位职贵I迎宾烟：&负责当天与会来宾的接待工作，包括一楼大堂的接待引导以及进店后的参观讲解，以及会议间隙、会后来宾行走£生间引位、客人离去等的接待引位工作。签到蛆：&负责当天与会来宾的签到工作，确保与会来宾的名片接收，或者指导其填写基本资料。后勤负责I职责范围：负货会议当天一切勒杂事物.特别会议会前茶歇打算确保服务细致化，流程全面化。岗位职责：消防平安：&会前时店内以及楼层平面结构进行熟识，r解消防器材的攫放位置以及运用方法，如若万一发生事故做好刚好全面的人员疏散及物品爱护。茶歇：&会前与会务总督导以及参会方工作人员做好沟通协调，如有须要茶水，则需会前30分钟进行打算：特别状况下须要时为来宾或对方工作人员订餐时，餐后需与其协作将督盒残渣等清理干净。物资保障：&确保会议当天后勤物资的齐全打算，包括会议所需桌椅、勤杂物品、饮用水等的保障.医务组：&会前打算相关医药物品，了解简洁医学学何，药箱中打算简洁外伤包孔物品以及些许药品。