XX科技职业技术学院关于开展学校法律顾问服务工作的通知.docx

XX科技职业技术学院关于开展学校法律顾问服务工作的通知各部门：为深入推进依法办学治校改革，建立健全风险规避机制，维护正常的教育工作秩序。近期，学校委托XX公司就“学校法律顾问服务项目”进行了公开招标，经评标专家组的评审，最终由XX律师事务所（以下简称“律师事务所”）中标，担任我校（包括学院、X,以下简称“学校”）的常年法律顾问。现就学校法律顾问服务的有关工作事项通知如下：一、律师事务所接受学校委托，代理法律事务，为学校提供法律咨询服务（具体工作职责见附件1）。二、律师事务所指派X律师为具体联络人，在学校设立法律事务室，为学校开展法律咨询服务和法律援助，帮助化解矛盾纠纷，维护合法权益。三、法律事务室的工作时间为每周X下午X：00-X：00（不包括寒暑假）；地点为X楼X室，主要是集中处理学校对外合同的审核、解答法律咨询等有关法律事务。四、学校所有对外合同，在报校领导审批签字前，须经过法律事务室的审核，并由律师出具法律意见书，方可进行对外合同的签订工作（具体办理工作流程见附件2）。五、各职能部门及各系部凡涉及有关法律事务方面的事宜，均可直接到法律事务室进行法律咨询，也可通过电话、邮件、信件等方式向法律事务室提出法律咨询和法律援助服务。联系电话：X,邮箱：Xo附件1：法律顾问的工作职责附件2：对外合同的审批流程附件3：对外合同（协议）审批表附件4：法律事务室合同审核单国有资产管理处二OXX年X月X日学校法律顾问的工作职责一、为学校的日常法律问题，提供口头或书面的法律咨询；二、根据学校要求，起草、审查、修改学校的一般合同及其它法律文书，出具一般性的法律意见；三、根据学校的需要，出具律师函；四、根据学校的要求，为学校的内部管理制度、财务制度、劳动制度的制定提供法律上的依据或建议；五、根据学校之需要不定期向学校提供最新法律动向，对有关法律法规作必要的解释；六、参与并协助学校同政府相关部门、各合作单位就学校的运营和业务进行沟通；七、应学校要求，起草并以学校常年法律顾问名义在公共媒介发布法律公告；八、就学校的校办实体发展规划和社会化改革计划提出初步的法律意见；九、应学校要求，提供著作权、专利权、专有技术等知识产权有关注册登记申请、权利转让使用等方面的法律咨询。并可受托代为办理著作权、版权作品登记、专利权等各类知识产权权利登记申请事项（该服务事项需另行收费），为注册成功提供建议。十、应学校要求，可协助学校查办各类知识产权侵权事件，采用有效措施维护顾问单位的知识产权不受侵犯，追究侵权行为人的法律责任，充分保护顾问单位的合法权益。十一、律师事务所根据学校需要，指派多名律师为学校党员干部、教职工、学生提供上门的集中法律咨询和培训服务，每年至少两次，每次半天。十二、其他日常非诉讼法律事务。学校对外合同的审批流程为进一步规范学校对外合同（包括协议等）的审批、盖章流程管理，加强监督约束，做好风险防范，特制定本审批流程：一、申报。各部门的对外合同由各部门自行起草，合同内容须体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收（付）款方式、违约责任及其他约定事项等。合同草拟完成后，由部门经办人填写合同（协议）办理审批表（见附件3）,并交由部门负责人审查、签字；然后将合同（协议）办理审批表，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报到国有资产管理处办理审核手续。二、审核。对各部门送审的对外合同，国有资产管理处将对合同内容进行初审，作出初审意见，并通知申报部门是否需要补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项），形成正式合同文本（如无特殊要求，合同文本一般一式肆份或陆份），报请法律事务室审核。法律事务室的律师对合同文本内容审核完毕后，填写法律事务室合同审核单（见附件4）交由国有资产管理处确认。上述审核程序，一般为5个工作日。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。三、报批。经律师、国有资产管理处审核确认后的合同文本返回至申报部门，由申报部门持合同文本、合同（协议）办理审批表及有关资料按流程报请分管院（校）领导、院（校）长签批、盖章。经院（校）长签字、盖章后，合同即行生效。合同文本和有关资料交由国有资产管理处存档一份，财务处存档一份，申报部门留档一份。合同（协议）办理审批表合同编号：年月日合同或协议名称合同（协议）订立单位甲方乙方合同（协议）内容摘要合同（协议）金额印章名称合同（协议）时效用印份数经办人经办部门意见国有资产管理处审核意见分管领导意见签名：时间：签名：时间：签名：时间：签名：时间：主要领导意见签名：年月日说明：1、合同（协议）办理审批表是办公室用印的依据，签署程序不完整的“审批单”不得在对外签署的合同（协议）上加盖公章。2、合同（协议）办理审批表作为对应合同（协议）的附件，与合同（协议）一并存档备查。3、金额超过五万元的合同（协议）需主要领导签字审批。法律事务室合同审核单（学校留存）申报部门经办人经办人电话合同名称合同订立双方甲方乙方合同金额万元合同时效法律事务室审核意见律师签名：年月日法律事务室合同审核单（法律事务室留存）申报部门经办人经办人电话合同名称合同订立双方甲方乙方合同金额万元合同时效法律事务室审核意见律师签名：年月日