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    记录管理管理制度.docx

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    记录管理管理制度.docx

    记录管理管理制度1目的对记录进行控制,确保记录的真实、完整、有效,为鲂仪体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据,2MS适用于质量体系运行产生的所有记录首埋的全过程.3职责3.1 各部门完成相关记录的编制、埴耳、收集和归档前管理。3.2 档案管理员负责记录的归档、保存管理.3.3 质量负贡人、技术负责人分别负责质限记录、技术记录格式的审核.3.4 科主任负责所有记录格式的批准。4工作管理制度4.1记录主要包括,但不局限于:a)检蛤申请衣:b)检验结果和报告;C)仪潺打出的结果:d)检验管理制度:C)实险室工作记录簿/记录单:f)查阅记录:g)校准函数和换算因子:h)质曜控制记录;i)投诉及所采取的措施:j)内部及外部审核记录:k)外部版城评审记录/实会室之间的时比:1)质址改进记录:)仪器维护记录,包括内部和外部的校准记录:11)批次记录文档,供应品的证书.包装嵌入物:o)差错/事故记录及应对措施;P)人员培训及能力记录。4.2记录要求1 .2.1记录的填写应字迹端正、清新、文字通顺、条理清链,技术术语使用准确.并不得使用铅皂、圆珠笔填写,须用钢笔或签字能进行埴写.4 .2.2记录不得涂改,如需改动,只能在改动处进行划改,不能使原字迹模糊或消失,且原记录人需在改动处签字.42.3记录表格上的签名栏经相关权贲人员签署后方为疔效,表格中若有不适用档应予以划线.12.1检验原始记录应包含足盛的信息项目,如人员、设备、方法、环境等,根据这些信息可再现检脸过程,埴写时要求不漏项、不锚项、井严格使用法定计埴单位。4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按数据控制管理制慢3的规定进行1.2.6检验原始记录应在检验现场或检验过程中,逐项进行填写.检验原始记录应至少有一名检脸人员签字.4.3 记录的归档和调13.1档案管理员负员对本检验科所有记录资料实行统一管理,记录应分类存放在文件柜中,防止去失、损坏或变质,并在档案上注明标识以使杳回,同时应做好记录的劈记和统计工作。1 .3.2记录只能由与工作有关的人员调阅,调阅人需填写文件、资料和记录调阅巾谛衣机涉及到机密信息的记录或资料按1保护机密信息管理制度执行.4 .3.3所有记录的原件一律不外借.若确需借利,经科主任批准后,由文控员提供复印件,并办理借回手续,43.4采用电子媒介形式保存的记录(如软盘,应注意防潮、防压、防光、防破井及时招份避免储存内容丢失.4.4 记录的保存期限4.4.1 依据记录的重要性和国家、行业的有关管理规定,确定记录的保存期限,44.2由本检验科保存的记录资料,应由文控员编制成记录保存期限一览表,规定记录的保存期限、保存部门、归档周期,交科主任批准执行.各部门按归档周期整埋好相应记录,埴写4档案资料交接记录交档案管理仍签收。4. 5记录的销毁档案管理员每年年底对记录资料进行清理,并对保存期到了的记录予以整理.经科主任批准后销毁。5支持性文件5. 1检5金报告管理管理制度5.2数据控制管理制度6记录表格6. 1记录保存期限一览表6.2 文件、资料和记录调阅申请表6.3 档案资料交接记录

    注意事项

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