行政专员岗位职责及工作内容范文.docx

行政寺JIM位取责及工作内容仪会总迩：一、行政事务：1,公司办公室事务（来客来电按件：办公室环境：办公室办公费源的理、起发、管理）：2、公司文件起草及相关领导签字批准后发文、射档：3,公司资料收臬、矮璟、归档学习语料：文传资科；参考资料；照片）：4,公司支传、形象制作：5、公司会双文持.会议巡料$1作，部分会汛纪要：二、人事事分：1,员工合同签订及合同拨基：2.人事档案的管理：3、办度员工入、离职手线：4、上级领导交办的其他事项：*«：疗政事4公司办公宜*名工作内定：1、来客礼诧接待,如常转等做好汜矛；2、办公室环境及护、管理、布叉：3、办公室办公资冠管理：4.购直办公用品参照庠存苣理执行，有明统出入库记录，以各财务核优；¼*M<:行政中一公司文件也草工作内容：1'推领导指示是单相关文件,无误后上文领导审批：2、按照抄送人员、部门抄送：3、公司文本文件分美时枯存上：4、电子版本文件存入电聒档案各爻：v-r*<:什一公勾去料枚集、卷双、0¼工作内容：1、收集整理各关学习资料：宣传资轩：参考资料；照片等.«*<：H<><"一办公用品物jf取工作内定：1、购置.、添加办公用品需报上级领导.妣浪后方可购宣：2、有明制的出入记录,票证齐全,以各核销：vr*:行改事<一公司直痔、好配制体工作内容：1、公司宣传制作均高位样领导讲可后方可执行；2 .枳极时公司强什文传资料制作,包括文字.图片导：行事<一公町会议支*,会衩青料制的，部分会议忆我工作内容：1、按上线指令通知6开相关会议，提前淮备会议活动所需的资料、设备、场地:3 .根非领导安栉做好会议纪委,抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项送照。4MHit:行我*一日/工作工作内容：1、呼助仕书桀理货实室及董事箕办公室的卫生：2、记求董办日常潴记明细表,尼文主任：4 .整理将贴茂办日常酒令票据交财务报筑：5 .确认是否有需要拟定的通如，如有.尽吐在一个工作日内克成：6 、若部门其他问事不在向或忙不过来时.超助同事处足好相关事宜.如挂科、办公用品翎用；6.与忖台/调值班：VTM:人¥*<一备J1.工5办双工作内容：1、新55工填写上血通知书,0人联时认书3.人春史记表三份表拈.提文身份汪，毕业证，一寸期片，个人简历，上一家单住离职证明相关文件:2 .由苗旺办理，员工考勤卡，注甜公司邮箱；3 .在董办领取办公用品：4、通知诉台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份：5、入职教工拈案以档，由苗旺办理：VM:人本事i一H工寓型办理工作内容：1.用取员工短写禹取申请,由本人签字,部门经理昙宇确认：2、周取员工班写工作文挂单.由本人釜字.本部门授理岳字瑜认：3、禹职员工熄同禹彤登记表，由本人签字，各部门务手输认：4、一周后邮箱注浦，苗任办理：5、考勤卡回收，一周后注销.苗旺办理：6、禹总楼案必档.由苗旺办理：V-frM:人事事4一培调JUf、*J1.工入收培工作内容：1、完成新受工人取培训。学习董事长玄娈发言终理新入型员工读本,并做好培训后瓶踪工作：2、开取部门培训.及时做好舟各工作：3、做好培词计划：4、整理制作各种培训素材：VfrM<:人*«一合向、抄拿*衽工作内容：1'定斯终理人事资料,按现定存档保存：2、建立和姓航人事档袁、员工花名册.及时更新员工的个人低息和资料：3、负#公司员工劳动合同的签订：4 .严格执行公曷各项制度,各件怙息及时录人,并定期整理敦据.向领导汇报:5、障助领导笳写、住改和投行实施各美人事规*制度：6、配合其他部门有关工作：其他：完成领导临叶交代的各美事项办公室行政专员岗位职责及任职要求三、卤位职责：1.在办公室主任的触导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2 .负责每月考勤制作、公司日雉环境卫生、办公用品采购及领用、出差人员票务、付款申请、收发快递、打印扫描等综合事务工作；3 .会务相关工作，包括会前通知.准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；4 .对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；5 .协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；6,做好材料收集.档案管理、文书起草、公文制定.文件收发等工作；7 .完成上级交办行政主管的各项工作.四、任职要求1.普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强，服务意识强；8 .组织沟通能力强，能熟练掌握文字制S*排板和办公室软件的操作；9 .工作负责、主动、干练，反应灵敏,形象良好；10 行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历.