学校学生资助工作实施方案.docx

XXXX学校学生资助工作实施方案为保证义务教育阶段家庭经济困难学生不因经济困难而失学，促进义务教育的发展。根据省、市、县学生资助管理中心有关文件精神，结合我校实际情况，特制定XX县南湖行知学校学生资助工作方案。一、机构建设学生资助工作，由本校XXX校长为组长第一责任人，设立学生资助管理机构，资助工作由专人负责。各学校成立班级评议小组、年级评定小组、学校评审小组“三级认定”工作组，班级评议小组由首导老师和家长代表组成；年级评定小组由年级主任和导师团成员组成；学校评审小组由校长、分管校长、学生成长中心主任和年级主任组成。XXXX学校资助领导小组组长：XXX副组长：XXX成员：XXX二、资助内容义务教育阶段主要有以下资助内容：（寄宿生和非寄宿生两部分）。1、寄宿生生活补助对象：为在校寄宿家庭经济困难学生、孤儿和残疾学生；资金用途：主要用于学生在校期间的伙食费补助；资助标准：初中为1250元/生/年;2、非寄宿生生活补助对象资助标准：初中为625元/生/年；小学为500元/生/年；对孤儿、残疾学生、烈士子女、少数民族学生、因病因灾造成家庭特别困难的学生优先予以资助，并向农村贫困地区给予倾斜。困难学生的认定工作以XX市家庭经济困难学生认定办法为依据，资助对象、比例、人数和资助标准按照各学段助学金实施办法执行。三、评定流程家庭经济困难学生认定工作原则上每学年进行一次，每学期按照家庭经济困难学生实际情况进行动态调整。评定过程分两批进行：第一批通过和县扶贫办数据比对，把本校建档立卡学生筛选出来，列入免助学金名单。第二批为其他经济困难学生，经过“三级评定”确认名单后，办理助学金发放手续。政府助学金申请流程1 .学校对义务教育段学生做好资助宣传工作，并向在校学生发放教育资助政策明白纸、致义务教育学生家长一封信。2 .班级评议小组根据X教体发（20XX）83号XX县学生资助政策对本班学生家庭经济情况进行审核评议，上报学生名单至年级评议小组；年级评议小组对本年级学生进行评定，名单上报学校资助领导小组审核；学校确定受助学生名单后，将资助名单进行不少于5个工作日的公示，并公布投诉电话，公示后应留存情况说明；通知学生或监护人填写助学金申请表，并为学生办理邮政银行卡。3 .向县资助中心报送助学金发放统计表和助学金发放汇总表，并提交资金申请，通过银行进行批量发放。四、档案管理（一）建档立卡学生档案管理建档立卡学生应建立贫困生档案，单独存放，材料整理范围包括但不限于：免助学金申请表、领取发放表、汇总表、各类证明性材料复印件等，按学期、年度为单位建立档案，分类存放。（二）其他经济困难学生档案管理学生资助档案整理范围包括但不限于：家庭经济困难认定申请表、家庭经济困难程度计分表、助学金申请表、统计表、汇总表、发放领取表、公示照片及情况说明、学生证件复印件、银行发放明细等材料，按学期、年度为单位建立档案，分类存放。（三）电子化档案管理普及电子化档案管理，电子化档案管理具有占用空间小、易查找、避免奔波报送材料等优势，可以利用手机拍照、打印机扫描保存图片信息等。五、信息填报资助名单确认后，应及时填报“山东省建档立卡学生资助信息管理系统”和“全国学生资助管理信息系统”数据,对于系统内无法查询到的学生，应建立台账，记录系统填报人数及金额等信息。学生资助档案管理规范一'工作要求1.资助档案应由经办人立卷，负责人审核。2 .按归档内容，分学期立卷归档，纸介质文档和电子文档做到同步保存。3 .专柜存放，集中保管，动态管理，有效利用。4 .应对办理完毕的、有保存价值的纸质文档进行归档。原始材料应完整、齐全、真实、文字清楚；归档材料统一使用A4纸规格；书写应用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水，禁止使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔；禁止传真材料归档。二、归档内容（一）机构及规章制度建设存档材料包括：1 .资助工作领导小组成立文件；2 .资助管理工作职责及工作人员分工；3 .办公设备或资产配置明细表；4 .资助工作相关制度文件；（二）日常管理工作材料1 .上级政策文件和工作通知（学校助学金实施管理办法）；2 .学校每学年的资助工作计划、工作总结、自查报告等;3 .学生资助工作各类报表、报告等；4 .学校召开的专题会议记录，学生资助政策宣传、诚信教育、感恩教育、心理健康教育等活动记录，学生资助工作记录等；5 .上级主管部门要求处理的投诉及各学校投诉问题处理记录和结果。（三）家庭经济困难学生认定材料1 .家庭经济困难“三级认定”（班级、年级、学校）组织成员名单及相应工作职责材料；2 .“三级认定”小组工作记录；3 .公示材料及情况说明（公示名单原始资料）；4 .以班级为单位的家庭经济困难学生信息材料档案（计分表、认定表、申请表、贫困证明材料等）；5 .以学年为单位的家庭经济困难学生信息统计表；（四）资助资金管理及其他1 .以学期为单位的资金申请书；2 .以学期为单位的领取发放表、汇总表和统计表；3 .银行发放明细复印件。4 .致学生一封信发放情况。三、电子档案管理1.上级政策文件和工作通知，扫描版或Word版。2 .以学期为单位的汇总表、统计表、领取发放表，签字盖章后扫描保存。3 .资助专题会议、活动，以及贫困生认定过程中的影像资料等。4 .电子档案管理应利用移动硬盘、备用电脑等设备，做到定期备份，避免材料丢失。