XX中学采购管理制度.docx

XX中学采购管理制度为了提高中小学校经费使用效率，合理采购，杜绝浪费,经学校行政会研究决定，特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行.学校物资和办公用品实行"请购审批一采购险收一保管领用（借用）一维修"一条龙制度.一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等，均应填写物品采购申请表.特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后，并及时补填物品采购申请表.2、各班主任一般应在开学初制定采购计划，报总务主任统筹安排.二、审批凡请购学校办公用品者，均应由学校校长审批.三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品，由总务处按计划统一购买，各使用科室不得自行购买.在特殊情况下，必须自己购买时,须经校长批准，由总务处险收入库.2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购，特殊情况，如：教学仪器设备可选派内行的同志协助采购，并办理交接验收手续.3、采购员必须认真负责，确保采购用品的质量，采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用.四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符，然后验收签名,并登记造册.五、报销采购员向出纳报销时，发票应有采购员的经办签名，保管员的验收签名及学校领导的签批，同时要把物品采购申请表一齐上缴，出纳员方可给予报销.六、领用1、所购物品，必须实行登记入帐制度，属固定资产类要填写固定资产增加凭证，屈低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用.所购物品要切实做到帐帐相符，帐物相符.2、凡属易耗物品，以不浪费为原则，根据工作需要，由使用者经总务处批准向保管室办理领用记手续.七、借用凡属耐用性物品，都应填借条或借用物品登记表，期限一到应及时归还。1、校内教职工或科室借用，由校长审批出借.2、校外单位或个人借用，须经学校领导审批，保管室方可出借.3、若出现人为损坏或遗失，应照价赔偿.每学期结束时，教职工向保管室借用的东西应全部归还,否则不得办理图校手续。八、维修1、各科室、年段（班级）应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处（或保管员），以便及早统一安排维修.2、学校财产的大宗维修一般安月诳假期进行，特殊情况另行安排.3、未经学4交许可私自安排维修的，维修费用自付（特殊情况除外）.