XX市第X人民医院安全生产文件档案管理制度（2024年）.docx

XX市第X人民医院安全生产文件档案管理制度1目的为与单位经营管理行为有关的安全文件及资料进行控制，确保所有使用的文件具有统一性和有效性。为了本单位安全体系建立，相关文件更好的传达和落实。为了规范本单位安全管理，保证记录按照要求填写。2范围适用于所有安全管理文件档案控制3引用文件XX市生产经营单位安全生产主体贡任规范4管理职责a）安全人事行政部负责本文件的执行、监督、修改工作：b）各部门负责本部门相关文件的起草、执行、监督及修改工作：C）安全人事行政部负责文件的归档，单位级文件的下发和传达5管理程序5.1 文件管理5.1.1 各类文件应有编制人和批准人，文件发布前应经过评审：并保存评审和批准记录;5.1.2 各类文件应编号，并标明发布和实施口期；文件修改后应有修改标识或重新发布;5.1.3 安全操作规程应以纸质发放到岗位或所在班组；5.1.4 专项应急预案和现场处置方案应将纸质文本发放到部门和所在现场：5.1.5 文件发放时编制并记录发放号，以便于以后文件的回收；5.1.6 文件需更新时办理审批手续，按原批准权限重新批准，并保存审批记录：涉及较多内容的更改，应进行文件评审；5.1.7 文件如作废，由主管部门回收，保持回收记录：作废文件如需保留，应对其进行标识；5.1.8 需跨年度经常执行和长期执行的外来文件，包括上级职业健康安全文件应纳入受控范围；国家和地方的法规和标准等，按法规文本管理。5.2 记录管理5.2.1 应建立单位职业健康安全相关记录清单，确定记录的填写部门、保存部门及保存期限等：清单内容应包括规范性表格记录，也包括需要保存的其他书面或电子记录、资料；522对于长期使用，且需规范内容的表格化记录，应设计规范性表格,并经过审批方可下发使用；5.2.3 涉及安全隐患整改、事故处理或安全检查等内容应建立书面记录:5.2.4 记录填写应标明填写人、填写日期等；记录填写应字迹清晰、填写规范，不应随意涂改；5.2.5 计为J、评价等需批准的记录应有批准人签名，保存签字记录；5.2.6 记录保存期应大于内容要求的可追溯时间，其中事故调查记录、重大隐患相关记录等，应长期保存；5.2.7 对主要安全管理相关资料实行档案管理；5.2.8 已到保存期限的记录，经过批准，统一销毁，并保存销毁记录。