监理日志、通知单、联系单、例会纪要如何编写.docx

监理日志是反映监理机构每日工作成果的记录，应由专业监理工程炖编写，总监或总监代表审核后签发相关参建胞位。监理日志内容应包括项目名称、H期、天气等常规内容，核心内容包括现场施工内容（包括人、机、料等资源投入情况）、施工进度情况、除工质Hi问题、监理工作情况、签发监理文件台账、之前问题整改笈套情况、工程照片等。表达形式可采用表格形式,直观明确（见表D。表1监理R志监理日志项目名称：杭州市XX安置.房期工程项目日期:XX年XX月XX日，星期X天气:晴,温度：164C26C,风向从力：东风34级一、施工内容公式：施工部位，施工内容+资源投入量：eg:7口楼进行土方开挖作业，现场投入挖掘机3台、渣土车IQ台，配合作业工人6人二、施工进度公式：施工部位+施工内容+完成情况：eg：9W楼进行AF1.6轴梁板钢筋安装,已完成60%三、旅工质IiH可即公式：责任胞位,施工部位+施工内容+存在问题+评判标准+处理情况：eg:×X的位在4#楼进行筏板模板安装施工,模板表面未涂抹隔离剂且相邻两极高低差为5mu不符合混凝土结构工程施工质量验收规范中模板工程主控项要求，现场已要求施工单位整改四、监理工作情况公式：组织的位、参与单位、工作部位、工作内容.工作结果：eg:监理机构总监组织建设、设计、勘察、质量监督站、总承包单位及桩基施工单位对2#楼桩基进行竣工验收，各方统结论为验收通过五、签发监理文件台账文件编文件标题接收单位是否回我号J1.TZ-023关于10二楼3层模板支撑体系搭设不规他的通知单XX中位需要回复六、之前问SS整改反杳情况公式：施工部位+存在问题+复查情况+整改实效；eg:针对8喉茶础外墙防水卷材搭接长度不足的问题,经复查，问题部位已返工整改,符合规范要求七、工程照片应粘贴反映监理工作、施工内容、视察指导、工程问题的照片，并附照片说明监理工程师通知单/联系单/信函监理工程师通知弟是针对施工现场存在突出、有一定危脸程度的问题而卷发，其效力高了监理联系单及监理工程师函，前者要求碇工单位务必限期整改并作出书面回笈，后两类文件无强制性回红特性多用于前期提示、传达上级部门文件等,反映事前控制,但些监理从业人员在编写该文件时存在以下由多不当之处：1、对茂工项目部的称呼不当.一些监理机构称之为“贵司”,其实施工单位项I1.部足代表施工企业驻场展行施工承包合同的机构,旗工现场发生何超的直接送任者及监理文件接收者均为施工项目部，而非施工企业，且监理机构与施工项目都是监理与被监理的关系,彼此并无合同关系约束监理机构正常开展工作是代表电设单位进行工程管理.编写此类文件应立足于严肃立场.2、自称不当.监理文件不写者多自称“本监理单位“，根据GB/T503192013建设工程监理规范，规定,监理企业派驻施工现场履行合同的是监理机构.同样它是监理企业的代表，针对现场存在的诸多何时，监理文件签发者是监理机构，而非监理企业，同样监理文件签发率为监理机构专用章而非监理企业公章。3、问题描述证据模幡叫刚从业的监理人员在编.i文件时不可溯免地使川诸如“现浇结构尺寸偏大”、“钢筋网眼疏密不均”等带有主观嬷性的语句。监理工作应该暴于施工现场实测实盘，一个同胞结论的作出必须有客观数据来支拄，所以有必要引入数据来证明肮理方观点。4、指示口吻不当.针对某问题作出的指示应该是“要求”、“贡令”等严肃性动词,毕竟采用监理通知单反映的质后安全问8都较为严祖，所以有必要让责任单位理解监理机构指令的权成性、时效性。不过一段文件编11者运用“烦清”、“建议”等带有商埴或我翅性用词就不合适.5、结语使用不当.通常情况卜.，在监理文件作出指示后以”特此通知”或"特此函告'结束,少数编写者模仿施工单位附上“喉祝商模”,此为画蛇添足之举,与工作无直接联系，反而降低文件严肃性.监理例会纪要一般工程项目召开监理例会的频率是一周一次,特殊或重大项目可能会提高频率，该公议涉及的内容绝不是一周七天监理日报的数学羽加，更不足监理周报的翻版，它的内容深度体现在肮理口报、周报的突出问题的集合，广度体现在包括目标控制七大内容.所以此文件生要性不吉而喻.例会纪要不是将发言者的陈述逐字逐句地记录，而是整理，是有选择性、突出重点地罗列.在整理过程中关键的是该如何将发言者的陈述白筒意赅地体现在纪要上.婚者认为可以借鉴文言文恻译时“信、达、雅”的要求.信，就是诚实.纪要整理者在工作时完全按照发言者的口气、思路表述其立场，不得曲的其原话意义.（点击进入，还可免费领取资料哦）在形容词、副词修饰方面需要仔细揣摩.换占之.即便对发吉者原话不是很认同，也不能推自编造可能改变其本意的语句.否则在某种意义上对发言者不敬，同时不捧除他人在会议期间使用录音装置搜集证据的可能性，一旦原始记录与纪要偏差很大，那么监理机构在纠纷中将处于被动地位.所以信是最基本的条件.达，即语句通顺在确保纪要与发审者原话意思无限贴近的情况下方可寻求书面语句上的通顺.对纪要进行必要的结构调整、喉序的谢换，可使纪要内容更容易被阅读者接收，避免由于理解儡垄造成的问S3。雅，是语言正规、优美，这离不开一定程度的修辞，当然在监理工作会议纪要上主要表现在专业术语的使用上.在做到信、达的基础上才能进行推的修饰，此举也体现出纪要整理者乃至监理机构文字组织能力水平.从某种程度上说雅是信、达的“上层建筑”、“形象公关”.监理注意事项1、一些监理机构习惯将施工现场所有问施采用一份文件（通知总、信函或联系单）发出，在体现文件内容饱满全面的同时却忽视了文件针对性的原则.如此无他理点的文件会引发阅读者误解.2、目前一收文件缺乏图像资料,监理文件全盘文字叙述，无任何附件支持，那么施工单位在回复时也可能不公附上闭合图片附件，如此该过程可以解读为务虚、伪造。3、监理文件编写是一个系统工程，涉及面广.而细写水平也是随着国家法律法规、规范的更新与时俱进,只有不断解读剖析法规、规范性条文才能更好地完善监理文件的编写工作.