合同管理办法.docx

2、收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料：3、建立本部门合同管理台账，每季度末归档，每年的一月将上年的合同汇编成卷，存放至少三年：4、配合合同极行资任人对合同极行的全过程进行了解、协调、监督检杳：5、了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。（三）各部门合同管理职贡I、销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理；2、采购部负货采购合同及与其相关合同业务的管理：3、财务部负贡对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理：4、审计部负於对合同进行审计，按照合同管理办法审查公司各部门合同：5、其它部门负贡本职货范闹内合同业务的管理。第二节管理内容与规定第5条合同签订授权（）公司对签约人实行经理授权委托制度，合同签订授权人员有权签订合同，正常情况下，合同签订授权人员及授权范围见附件1：（二）总裁办负责公司授权事宜的办理。每年12月，和关部门可根据实际业务需要按照附件2的格式提报授权人员名单，经部门领导签字后报总城办，总裁办编制授权通知，经总裁批准后下发执行：（三）被授权人只能在授权的权限他闱和期限内签订合同。超越权限或期限签订的合同，除法律有规定或公司追认以外，由签约人自己承担法律后果，公司不承担责任，但公司保留根据相关规定对签约人和竞任人绐予处罚的权利；（四）授权人如有岗位变动或职务调整的，本部门应及时向总裁办申请变更，保证合同若订、腹行工作的连续性和实效性。第6条合同的立项及签订授权申请单表号：生效日期：编号：申请授权单位：申报时间：年月日申谙被授权人现任职务所在单位身份证号申请授权内容申请授权期限自年月日至年月日申请单位意见负责人签字（公章）：财务部意见总裁办意见主管副总意见总裁意见备注合同评审单表号：生效日期:编号：报审单位：合同编号合同项目来源口公司计划口公司领导批示口报审单位请求合同名称合同标的额万元签约各方甲：乙：必须送审的材料日立项中谙口合同文本及附件口营业执照发印件口招投标文件合同履行货任人姓名联系电话对方单位情况是否公司长期客户：口是口否对其是否进行了调杳：口是否授权代理人姓名授权代理权限合同文本来源报审单位自制口对方提供公司或公司提供是否存档：口是口否合同履行资任人意见接字：年月曰对方主体资格、合同条款完整性、合法性及履行存在风险评估.报审人系话部门领导签字审计部合同金额、支付评审意见签字：年月日/结兜方式风险的审查.法律事务m评审意见：签字：年月日合同条款完整性、规范性、合法性、准确性审查，合同文本存在潜在风险评估：是否需要办理审批、登记、过户、辱证、公证等手续。合同履行单位修改情况己经按照上述部门提出的意见对合同文本进行了修改，并且已经取得/口未取得合同各方意见的一致。未取得一致意见的分歧点：部门领导签字：年月日按上述部门意见对合同文本进行修改，并与合同各方协商。法律事务员更核签字：年月日对合同文本修改及与合同各方协商结果进行确认。合同签订及用印的审批签字：年月日负费合同签订及用印的审批备注注：签约各方写单位全称“本审查单具有保密性，不得向合同相对方泄露.合同（协议）用印登记台帐号-J合同名称部门评审人审计部评审人法务部评审人签约人经办人日期合同（协议）编号说明:例如:2010CG0012010代表2010年CG代表合同签订部门（用部门首两字的首拼音字母表示）OO1.代表合同序号整个编号表示2010年采购部签订的第1份合同窠件申报表申报单位：申报时间:申报单位联系人:对方单位名称：涉案金额：案件性质：费用负担：1,经济往来过程及日前状态：2、处理该案的困难和正结所在：3、申报单位对该案未来结果的预测：申报部门领导卷字及意见：提出解决问题的措施和方案：法律事务m签字：总裁办意见：主管副总意见：董事长意见：