办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法第一节总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确贡任，倡导健康优质、绿色环保、勃俭节约的现代办公方式，特制定本制度,第二节办公用品分类第2条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。（一）固定资产类办公用品，如：办公耒、办公椅、传其机、豆印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等：（二）非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等：（三）消耗性办公用品，如：箔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、史写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、史印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；第三节办公用品的申购第3条公司各部门分别在每年3月10日/9月IO日前，根据部门实际需要制定半年度办公用品采购计划3.经部门总监签字后，填写£器材申购单.经总裁办主任签字、总裁审批后，交供应部统一购买；第4条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管象导进行签字:第5条各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门总监填写£器材申购堆，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经总裁办主任签字、总裁批准后交供应部统购买：第6条新人员工工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回：第7条新入职行政人员，总裁办发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品第四节办公用品入庠第8条办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由总裁办、供成员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负费登记入库：第9条对不符合要求的，由供应人员负贡办理调换或退货手续.第五节办公用品发放第10条公司各部门领取办公用品须填写&办公用品领取登记簿，注明办公用品品名、数量、领用日期，特填写完整无误后，方可领取：第11条为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，总裁办根据实际情况进行限量领取：第12条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支：第13条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。第六节办公设备管理第14条公司各部门所需的办公设备（电脑、传或机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供应部统一购买。第15条要求各部门所需的办公设备连同办公用品并进行申购，由相关领导签字确认后，交予总裁办第16条各部门将领取回的办公设备要及时编入£固定资产楸点表，领用人登记，遵循谁使用谯负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。第七节考核标准第17条如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。第18条各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担第18条各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记，写明打印缘由、张数以及日期，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数.第20条严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次,因挪作私用,造成办公用品损坏的，费任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。第21条员工离职时应由部门其他人员与总裁办人员检杳其办公用品（消耗品除外）,若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门总监代管，若有损坏或丢失部门总监负责；部门总监廖职时，我办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负贡，部门有新员工入职时，转让给新m工使用（新进人田可领取消耗性办公用品）第22条凡底各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。第23条蓄意损坏办公用品的，由贡任人照市场价喇偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门总监找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔修。第八节附则第24条本办法由公司总裁办负责解择、修订。第25条本办法自发布之日起施行。第26条附件