办公用品配备管理办法.docx

办公用品配备管理办法第一节总则第1条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。第二节配量标准第2条大宗办公用品的配置标准.见下表:岗位配置标准备注董事长/总裁大间总裁办：办公束1张：皮椅1把：文件柜2个：饮水机1台：电话1部；传真机1部：沙发6座：空调2台：电脑1台：小冰箱1台：打印机1台。可配置宅记本电脑，原则不超过100OO元董事/副总裁/总工程师小间总裁办：办公束I张：皮椅I把：文件柜2个：饮水机1台：电话I部；传我机1部；沙发5座:空调1台:电脑1台：打印机1台。可配置宅记本电脑，原则不超过8000元部门正职/1、2级管理与技术尚小间总裁办：办公案1张：皮椅I把：文件柜1个：饮水机1台、电话1部、传真机1部;沙发3座：空调1台:电脑1台：打印机1台。可配置笔记本电脑，原则不超过5000元部门副职及以下4人或6人间总裁办；办公案、椅1套：电话1部;电脑1台:空调1台;打印机1台.经常出差并且出差期间需要使用电脑的，可申请配备笔记本电脑，原则不超过4500元第3条低值易耗办公用品，由行政人事部部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。标准如卜Z使用周期办公用品备注1周打印纸：桶装水.4人及以上总裁办使用周期可减半1个月餐巾纸;签字笔：铅笔;软面抄：订书针.2个月以上文件夹：文件夹架：计算器：订书机。第4条在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申谙、分管领导审批。第二节配置办法第5条易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由行政人事部统一购买后按标准进行配同，并办理相关手续。第6条配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由行政人事部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配理“第7条领用办公用品时，部门或员工须答字确认，并保证合理使用。第二节办公用品的管理第8条各部门的大宗办公用品由部门负货人负货保管，监管其使用过程,4F底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。第9条办公用品丢失，由各部门负贡人组织清杳，确认遗失的追究相关人员贡任O第10条办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，屈正常使用损坏的，由使用部门报告行政人事部维修，属人为损坏的，由损坏者负货维修，不能修更的，由损坏者赔偿。第11条人员岗位变动或离开公司时，行政人事部负责办公用品的清隹、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。第12条各部门之间的大宗办公用品未经行政人事部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。第六节附则第13条本办法由公司总裁办负或解释、修订。第14条本办法自发布之日起施行。第15条附件