综合办公室主管最新岗位职责.docx

综合办公室主管最新身位职责综合办公室主管岗位职交1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传：3、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人於应聘面试，确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见；4、组织相关用人部门人员协助完成宓试工作,确保面试工作的及时开展；5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；6、负贡建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密：7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问巡进行解答。8、组织好来客接待和相关的外联工作：综合办公室文秘岗位职责1 .负贵集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负货公司党务工作。2 .负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。3 .负货公司重要物品和文件保管和使用。4 .负贡做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅.5 .做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。6.负贵公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。综合办公室行政专员岗位职责1、负责日常行政工作，主要包括以卜工作内容：负贡红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；负灾区大事记（季度）、年鉴内容整理、编寞、上报工作；负责一般行政事务（如开具介绍信、证明,更新联系表，安排值班人员等）2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：拟写并修订员工手册；协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选荷历、通知初夏试等；协助主管完成培训需求调隹、培训组织及培训效果评估工作；协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；负货历工人职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理：负货员工委托存档人事档案的手续办理；负货员工月度考勤记录汇总及统计工作。综合办公室文员岗位职责I、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。2、协助各部门的日常打印、史印、传真、扫描、表格制作等相关工作.3、负责公司日常文件的管理工作。4、负责公司日常办公设施的维护与管理。5、负贡各部门间的组织协调工作.6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。综合办公室主任岗位职贡1负责行政、人事的日常事务。2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。4、监督检杳、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发密件。5,安择总经理工作会议，并负货检查会议决定事项的执行情况“6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请东、通知等等函件，并审查签发文稿.7、开展调杳研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建地，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的m工待遇办法报总经理审批“Ik负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。