材料室与其他室协调管理规定.docx

材料室与其他室协调管理规定为适应项目新的管理体制，明确项目部材料部门的职贡，理顺材料的供应与管理，进一步提高材料室的管理水平，使材料室能与其它各室相互配合，确保材料的供应到位，有效的控制材料成本，现将材料室与其它各室的相互协调关系的管理规定如下：1）技术室项目经理部技术室应按工程施工进度，准确、按时地编制材料计划，各种计划具体报送时间要求如下：a）工程材料总备料计划应于开工前45天报材料室，以便材料室及时编制采购计划，并将钢材、水泥等A类物资计划上报物资部，审批后交物资公司采购：b）材料月需用计划应于上月25日前报材料室，补充计划应在当月15口前报材料室，其它时间不允许报材料计划，如遇特殊情况，需项目经理、总工、成本经理及专业预算员联合签字后方可报材料室进行采购，并且在材料计划上，应详细注明材料的型号、规格、使用时间、以及各种技术资料，水、电专业应注明预算价格；c）周转材料需用计划应在需用前45天内报材料室，以便材料室整理、上报技术部审批，由物资部审核后交租赁中心进行备料；d）特殊非标准且需外部加工的订货计划，技术室应附图集或加工大样图随计划提前一个月一并送交材料室：e）材料计划要求准确，尤其是不进入库房，宜接发给施工队伍的材料，避免因计划过多而多发给施工队伍造成材料浪我材料计划要详细注明使用时间，以便材料室及时备料。f）技术室与材料室紧密配合，通过材料室为物资的采购，根据工程量，合理开限额发料单（发料单上各项要填写仔细），尤其是进入库房材料，严格控制施工中的材料消耗，将材料消耗降低到最低点。2）工程室项目经理部工程室，应根据材料室进料情况，合理安排场地，对进场材料进行合理码放，发放给施工队的材料，应控制其使用，与材科室相互配合，控制施工过程中的材料消耗，对于材料的浪费，尤其是周转料的乱锯、乱焊等行为,应及时制止，并通知材料室进行处理，工程室应根据材料室的人工计戈J,合理及时给材料室安排人工，将现场材料码放整齐，达到文明工地要求，保持场容场貌清洁整齐。3）预算室项目经理预算室应及时向材料室提供甲方批价，预算室应根据工程进度，在材料室签订物资采购合同前15天内将甲方批价送交材料室，以便材料室合理及时签订物资采购合同，当材料室做完合同后交预算室进行合同评审时，预算室应在3天内评审完毕，并做好成本分析返回材料室，以便上报公司进行合同评审和审批。4）财务室项目经理部财务室应坚持每月与材料室将材料帐核对清楚，每季度将总的材料消耗费用与材料室核对清楚。