工程中心仪器设备购置、登帐报销程序.docx

工程中心仪器设备购置、登帐报销程序为了加强物资管理，方便实验室设备购置与管理特制定本办法。1 .每年年初，工程中心根据实验室建设规划和本年度的教学、学科建设及部分重点科研项目的需要，经讨论确定本年度的设备购置计划。设备购置计划按一定的格式、用电子表格报到工程中心办公室，要求列明设备名称、规格型号或要求、数量、估计单价、总价、用途等，并尽可能提出推荐厂家。经系研究、筛选汇总后上报校设备处和物资处，经学校领导和校实验室建设指导委员会研究确定本年度具体的设各购置计划。2 .计划确定后，根据轻重缓急，积极考察、选型、谈判，按照学校或省政府采购的招议标程序进行采购。3 .设备购置后，各实验室要积极安装调试、组织验收。管理人员要尽快熟悉操作程序、学会使用，复杂仪器还要进行一定的培训学习，以尽快发挥仪器的效益。4 .设备运行正常、验收完毕后，由管理人员对照仪器铭牌或说明书、发票填写设备卡（800元以上）和验收单，到工程中心登记，经系领导签字后，到设备处、科研处、财务处办理登帐、报销手续（800元以上需物资处处长签字，经过招标办招标的还需招标办主任签字，30万元以上需校领导签字）。进口设备和10万元以上国产设备需将设备使用说明书复印件交由校档案室存档。填写设备卡时，要认真对照仪器铭牌填写，不能发生差错或自行改动，验收单800元以上设备与800元以下低值耐用品要分开填写。报销完毕后，实验室要及时记帐并输入计算机。5 .用科研课题费、博士启动费等购置设各，由课题组长或博士本人确定购置计划，按一定程序购置。购置后所有权归学校所有i验收、报销、登帐手续与上述办法相同。若不是放在实验室使用，管理人由使用人填写，归办公室管理,由办公室物资管理人记账并保管设各卡。