设备采购管理制度.docx

设备采购管理制度一、采购计划的提出与审定1、设备采购由需求部门根据使用需要，向公司领导提出书面需求计划。2、公司领导根据设备需求部门提出的计划，经调查核实并分类整理后，报公司董事长审批后实施。3、大额设备（金额超过2万元以上的设备）必须进行小组评估、会审。4、公司各级主管领导对审批的采购设备等负有审查及监督的责任。二、采购原则；1、效益第一的原则；设备选型应按“先进、适用、经济”的原则，同时也要考虑设备的可靠性、维修性、环保性等方面的要求，降低采购成本。2、公开采购的原则；所有设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开，任何部门、单位和个人，不得擅自采购。3、货比三家的原则；同样产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，同样的信誉比服务。4、公开竞争的原则；对任何参加比质、比价、比服务的厂商，一律实行公平竞争，任何部门、个人，不得干预、徇私舞弊，不得损害公司利益。5、大额设备订购事项集体研究决策，技术支撑，明确职能部门责权，互相制约，使采购权利分散，杜绝个人专权。三、采购程序1、新增设备：由使用部门经公司批准的项目设计报请采购设备的名称、型号、数量，报公司总经理审批，经董事长签字，采购部负责采购。2、更新设备：履行报废手续后，使用部门填写申请更新设备报告，报总经理审核，经董事长签字后交采购部采购。3、主要大宗设备采购定货，由总经理召集各部门第一负责人和采购人员组成合同评审小组，主要对技术条款、价格、维保、服务措施等进行评估、会审。4、主要大宗设备合同签订前，要由总经理带队或委派专业的技术人员对供应商进行考察，然后填写供应商考察评估表，向董事长汇报，确定最终合作供应商。5、合同签订，合同内容包括商务条款和技术条款，（1）商务条款内容：略（2）技术条款内容：用户需求（URS）（-）设备规范：设备名称、型号；参数要求。（二）设备运行的环境条件：安装环境、天气条件；安装运行条件。（三）技术要求：性能要求；能耗指标要求；结构要求；配备驱动动力要求；设备材质要求；仪表和控制要求；安装调试要求等。（四）质量保证及性能验收：制造依据；设计、制造应遵守的规程、规范和标准；设备性能、质量保证承诺；设备试验及要求。（五）外观颜色、包装、运输等要求：（六）技术资料和交付进度：供方提供的技术文件内容、数量、时间。（七）技术服务和联络：供方现场服务；培训方式；设计联络；售后服务。6、采购员对合同执行全过程负责到底，包括签约谈判、起草合同、履行手续、办理预付款、催货、提交货、验收、结算、质量保证。7、采购及外委加工的机件、配件，要特别注意其技术要求及图纸规范。四、质量验收1、对订购到货的所有设备、备件及外委加工的设备部件进行质量验收，验收合格后方可办理入库手续。2、设备的验收，设备使用部门会同指定专业技术人员、使用部门第一责任人及总经理参与，供应商共同验收，详细填写验收报告，注明验收结论及存在问题。待验收合格后，参与验收人员签字办理入库。验收中发现存在严重问题或明显不合格等情况，采购人员要及时与厂家交涉，由采购人员负责办理修复、更换或索赔等具体事宜。3、备件验收由使用部门与技术人员共同检测、验证。对主要尺寸进行测量、结果记录在验收单上，以便于安装使用时备查。参加验收人员对验收结果负责并签字。不合格产品不得入库，由技术人员、采购员与厂家联系解决。4、对现场无法验收的设备，要在安装时投入使用后跟踪验收，使用部门与技术人员详细记录使用情况。质量保证期内出现问题由采购人员负责联络,有关人员协同解决。