幼儿园收据管理规范.docx

幼儿园收据管理规范1、财务收据设专人保管，每次使用前耍做好登记工作，并在收据封面写明自X年X月X日X号起.2、收款收据要有出纳人员统填写。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况需要借开票据，应由园长签发借票申请单，并担保3日内将款项收回，否则应对财务作出书面说明，如在当月不能收回款项的，将视情况从担保人工资中扣款直至全额抵消借款票据金额。3、收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误城作废要收齐三联并加盖作废践记一式三联粘贴原号位一并保存。4、收据一式三联填写要规范，字迹要清晰，其中第一联为存根联，应完整保存于收据存根中，不得撕下；第二联为客户联，收款后交予客户，作为客户已交款凭据：第三联为记账联，交予财务会计，作为财务记账凭据。5、入账时间要按实际收款日期填写。6、交款单位：要与客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或荷写。7、人民币大、小写要相符，小写数字合计栏要加上人民币符号大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的空位上画“”，在数字是O的位置填写汉字“零工8、收款事由：耍写清是款项具体内容，保育费、伙食费应分项开具收据，并注明保育费、伙食费的有效日期，如开具其他项目内容应事先报总部财务同意后方可开具。9、整本收据使用完了要在收据封面写明自X年X月X日X号止：并且随时整理归档，在登记簿上要写清归档时间以便隹找。本规范自下发之日起实行。附件：收据使用登记簿收据使用登记警（样例）年总本数月第本自年月日号起自年月日止归档时间经办人