记账实操-充油卡的账务处理.docx

财税做账会计实操文库记账实操-充油卡的账务处理例：甲餐饮有限公司名下有一辆运送蔬菜、米面粮油用的小货车。2024年3月，采购负责人刘经理提交付款申请，该付款申请单上显示支付用途是加油充值卡购卡，对方户名为中国石油天然气股份有限公司*销售分公司，金额为3000兀O(1)付款后，根据银行回单、付款申请单，账务处理如下：借：预付账款一中国石油3000元贷：银行存款3000元付款后，刘经理向加油站取得了增值税普通发票(发票是预付发票，用途相当于收据I(实际工作中很多企业是报销人拿着普通发票来报销加油卡的费用，财务将款项支付给报销人，这种情况下的账务处理与企业对公账户支付给对方公司是一样的。由于加油卡内的金额还未实际消费，此时不能计入到成本费用损益科目。）（2）实际消费加油后，刘经理拿来了增值税专用发票，账务处理如下：借：主营业务成本2654.87元应交税费一应交增值税（进项税额）345.13元贷：预付账款一中国石油3000元由于该车辆在甲公司并不是管理部门使用的，而是采购原材料使用的，甲餐饮公司将该车辆产生的相关加油费、过路费支出计入到了主营业务成本科目O如果是行政、财务部门使用的车辆，产生的加油费应计入到管理费用科目；如果是销售部门使用的车辆，产生的加油费应计入到销售费用科目。持卡方在购卡充值时可以取得普通发票，实际消费时可以取得增值税专用发票抵扣税款。很多学员问到，已经取得了普票，还可以再次取得专票吗？注意：凭借取得的加油充值卡普通发票是可以换开增值税专用发票的。根据成品油零售加油站增值税征收管理办法（国家税务总局令第2号）第十二条规定：发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证消费记录，向购油单位开具增值税专用发票。加油充值卡发票在凭卡加油后，可以凭加油卡或加油凭证加油记录换开增值税专用发票。