职业学校实验实训基地信息化管理的思考.docx

职业学校实验实训基地信息化管理的思考-S实验实训基地传统管理手段的弊端实险实训基地管理中产生大量的信息，不仅有许多实验实训设备本身固有的信息，还有实验实训场所、实验实训人员、指导老师等相关信息，甚至是一些实验实训测量、分析的数据信息。虽然目前计算机代替了传统管理的部分工作，但由于缺乏系统的、全面的规划，使得目前的管理仍然存在着各种各样的缺点与弊端，还难以满足师生们大量的教育教学、实验实训及科学研究需要。1管理效率低、成本高,传统管理手段以纸质报表和手工操作为主要特征，各类信息的整理、修改、查询、归档等明显存在速度慢、效率低的情况，而对于实验实训管理来说，这是最基本的、必需的日常工作。管理手工操作存在着资源信息的整理过程容易出现差错、修改不方便，信息的备份、维护困难等缺点，同时由于手工操作需要大量的人力物力，造成了管理成本过高。2信息查询困难。完整、准确地提供实验实训基地的各种信息是学校教育教学、科研工作顺利进行的保障，是提高教育质量的基础。但传统管理手段是基于纸质报表和手工操作的，不易查询、不易统计、携带不方便，保存困难，易损坏，信息准确性、完整性差，从而在一定程度上影响了教育教学、科学研究质量提高。3资源共享性差。多年来，各学校一直在努力实现教育教学资源的共享，但由于实验实训基地的管理还有很多有待于改进，从而影响了全方位资源共享的实现。比如，在传统管理手段中，最常见最基本的一个问题是：老师和学生往往想到实验实训基地进行实验研究、技能训练，但都很难查询到实验实训基地拥有哪些设备、能进行哪些实验实训项目、哪些实验实训场所及设备在哪个时间段是空闲的等信息。所以，无法根据自己的需要和空闲时间去充分利用教育教学资源，更好地选择实验实训项目。学校内各专业系部之间的资源更是难以实现互通，没有真正实现资源共享。二、实验实训基地信息化管理建设分析职业学校实验实训基地是专业学科的教学基地，也是技能训练的重要场所，是培养学生基本技能和帮助学生实现理论与实践相结合的重要场所，是人才培养必备的条件，是科学技术研究的应用开发地。因此，提高实验实训基地管理水平的工作迫在眉睫。1信息化管理简释。所谓的信息化管理是指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，从而实现计划、组织、协调、服务、创新等智能的管理活动和管理方法。信息化管理不仅克服了传统管理的缺点，同时具有定量化、智能化、综合性的特点。定量化表现在信息化管理是通过应用模型化和定量化的技术来解决问题。智能化表现为信息化管理集成应用了许多高科技的管理手段和工具，从而使得信息化的管理系统具有了一定程度的分析和模拟人脑信息处理和思维过程的能力，即人工智能。实验实训基地信息化管理为学校实验实训基地建设提供了时空自由、资源共享、系统开放、便于协作等多方位的发展空间。2实验实训基地信息化管理的必要性。在实验实训基地的日常管理中，不仅需要及时、有效地进行实验实训设备的管理、维护维修，更需要规范化、科学化的组织管理。实验实训基地有其自身独特、完整、规范的管理体系，其中包括大量的记录内容，如：教学日志管理、实验实训基地开发管理、仪器维护维修登记管理、库房管理、教师日常工作管理、教辅人员日常工作管理、学生实验实训考勤考核管理、大型仪器设备管理、低值易耗品管理、学科实验实训发展规划管理等。改革实验实训基地的管理模式，引入信息化管理的理念和技术，提高管理效率，改善管理水平，对于促进实验实训基地的健康、快速发展起到了积极的推动作用。随着职业教育的快速发展和专业种类的增加，学科交叉现象日趋明显，资源共享更为重要，要实现资源的共享，最根本的一个条件是让师生们能及时地了解到现有资源的相关信息，能根据自己的实验实训情况迅速查询到所需要的资源的信息。因此。实现实验实训基地信息化管理是资源共享的保证，是提高教学和科研工作质量的必要条件，更是结合现代化管理理念与学科知识和现代化信息技术的崭新的管理模式。要使实验实训基地在未来的教育教学和科研竞争中立于潮头，要实现学校发展的宏伟目标，向信息化管理的方向逐渐过渡是必然举措，是明智的决策。3实验实训基地信息化管理的可行性。随着计算机硬件技术、网络通信技术和多媒体技术的迅速发展，校园数字化建设的逐步完善，新型的多媒体教学设备已经分布到各个教室，网络端口也已经分布到每一间实验室、办公室以及学生和教职工宿舍，先进的网络技术为实验实训基地信息化管理的建设提供了一个良好的发展环境。学校可以组织技术团队开发出适合本校的实验实训基地信息化管理系统，构建信息化管理平台，可部分减轻实验实训教室繁杂重复性的工作，同时提供师生之间交流的共享平台，缩短师生间的距离，从而为实验实训基地的信息化管理奠定基础。取取I人事办公瞥PF承帆除CCiw竹网系统图1实哈实训基地信息管理系坡依托校园网互连结构示意图学”G对外加1.1.1*fftAW外培训竹N检块MSJ?Sit:对校块世耦Mmt:内校坎三、实验实训基地信息化管理构建设想实验室随着学校的诞生而诞生，实验实训基地更是职业学校非常重要的教学场所，职业学校的教学和科研工作离不开实验室等实验实训场所。要使学校的教育教学和科研工作有更大的提高，必须加强实验实训基地的建设工作，必须改进传统的管理模式和方法，实现管理现代化是学校正常教学、科研工作顺利开展的保障Q首先，建立信息管理系统，做到运行规范化。近年来。我校实现计算机对实验实训基地部分资源的各类账目进行管理，基本能够做到账物相符。但是对于实验实训基地各类资源的使用情况、所处状态及实习指导教师和学生的状态要做到实时掌控，必须建立全新的管理系统实验实训基地信息管理系统。实险实训基地信息管理系统需要具备以下主要功能：能得到某位学生在某段时间内的实验实训情况的统计（计时、实习项目、使用过的设备、效果、考核等次等）I能得到某位实习指导教师在某段时间内的实验实训指导情况的统计（所指导班级、实习项目、课时、使用过的设备等）；能得到某台实验实训设备在某段时间内的被使用情况的统计（计时、使用者等）；能即时了解某位学生所处的状态（是否在实习，如果在实习，那么在某基地某台实验实训设备上实习）；能即时了解某台实验实训设备所处的状态（是否完好，是否在使用，如果在使用，那么在被谁使用）；实验实训设备使用的调度安排；查询、统计各基地常用工具的使用情况；查询、统计各基地易耗材料的采购、库存情况；对外加工、培训的教师、场所、项目日程安排管理；对外加工、培训收支管理、统计；技能鉴定申报、考核、办证统计管理，等等。其次，依托校园网，实现业务网络化。实验实训基地信息管理系统已经具备比较完善的管理功能，还需要依托校园网把实验实训基地的部分业务实现网络化，使教职工和学生可以通过校园网查询和了解学校现有的实验实训基地各项资源的相关信息，甚至可以在网上实现对开放实验实训基地或设备的申请、预约等业务。同时，通过校园网和学校学生管理系统（学科成绩、德育情况、实习技能、宿舍情况等）、教务管理系统、办公管理系统、教职工人事管理系统、图书资料管理系统等互联互通，实现教职工教学质量考核、课时核算、学生日常考勤、成绩查询汇总、学分统计等方面的无缝对接。结构示意图如下：