exce零基础操作入门演示.docx
exce零基础操作入门演示一.Excel工作簿工作表基本操作新建一个工作簿，文件名川高校生档案薄，在工作簿下新建一个表命名为川高校生登记表,在川高校生登记表工作表中输入如图1所示的内容。1.川高校生登记薄1温馨提示：（快速录入数据的小窍门）I单元格中信息格式留意如上图所示A2位置中多添加一个（则表示字符型信息（也可以运用快捷键ctrl+l）,而没有,则表示数值型信息。如下图所示，可以运用快捷键ctrl÷l,将数值型信息转换为想要数字格式的对话框。如下图所示，这里选择的文本以下是笔者做的单元格格式测试：不用按住Ctrl键，干脆向卜拖动光标，如图所示,只有R期型和，时间型，文本型可以依次排列.而按住Ctrl键，拖动光标，则会有相反的结果（末两行所示），如卜图所示：Il单元格空间调整假如，如Al单元格内容较多，要扩展单元格的空间，可以实行如卜.步骤：点击A,B之间的竖线，如下图所示红框处，光标会从、变为十，拖动十即可扩展单元格的空间.川单元格信息依次排列假如像是学号这样的信息，是有规则的依次排列的.若，一个一个的输入，未免太慢了，故可以运用一种快速填充的方法.按住Ctrl键不放，把光标放在单元格的右边边框（光标变为黑色十为止），始终向下拖动.1.1操作提示：学号、诞生年月、专业、班级、家庭住址、邮政编码、联系电话等信息均可以运用数据序列填充来快速输入，这里就不再介绍了。2.1运算工作表（1）将川高校生登记表工作表中的学号、姓名、性别内容复制到川高校生成果表中，并输入如下图所示内容。操作：选中所要复制的区域，并点击ctrl+c键（复制键）.然后在川高校生成果表中选中相同位置的区域，并点击ctrl+v键（粘帖键）.就这样，相同记录的信息就会复制到另一张表中.（2）在川高校生成果表工作表中，录入学生成果，利用公式计算平均成果、总成果，其中班级列内容要包括专业和班级。2.川高校生成果表详细操作步骤：如上图所示，川高校生成果表中班级一栏所填内容要包括专业和班级，故班级栏内公式：为川高校生登记表中/2位置的值（班级）和（用表示）E2位置的值的合集.=川高校生登记表!F2川高校生登记表!E2总成果内的公式用=SUM（E2:H2）表示e2位置的值到h2位置的值之和.同样平均成果内公式用=VERAGE（E2:H2）（也可以用J2/4,这里J2表示已经求出的总成果.）3、管理数据详细操作步骤：（1）在川高校生成果表中，各班按总成果排序，分别列出各班每名学生的名次：首先,选中总成果的全部区域.然后在工具栏处选择工具菜单下的选项按钮.再次点击选项菜单下的Fl定义序列.如下图所示：数据已经被选中（左下角方框内数据），然后点击导入按钮，再点击确定按钮保存结果.,在工具栏的数据菜单下,选择排序项,然后设置主关键字次关键字,均为升序排列.如下图所示：点击确定按钮,会发觉数据已经按上述条件排列.（可以看出成果一样的1班和三班同学按班级排名）（2）筛选出两个班中平均成果大于82分的学生成果记录，放置于该表数据清单的下方；详细操作步骤：要想筛选数据，得先确定好数据源，这里我选择的是全表.选中全表全部区域，在工具栏数据菜单下选择筛选高级筛选按钮.如下图所示：（其中，要在高级筛选中的条件区域内输入条件，首先要点击折桎键,再在excel表中选择条件区域，再点击折叠键返回.）（红框）条件区域如下（3）将计算好的学生成果表复制到学生成果分析表中：按班级分类汇总求出各门课程的平均成果。要求：分类汇总的分类字段为班级，汇总方式为平均值，选定汇总项为各门课程。（前提是全部数据已经排序，这里最好是先按班级进行排序，）首先,点击工具栏数据菜单下的分类汇总菜单.其中第一各箭头所示位置，即为源数据区.其次箭头所示区域,为筛选条件区域如平均成果82就是.第三箭头为筛选后的数据复制的区域.这三步做完,点击确定按钮,保存即可,就会出现如下图所示内容.其次依据需求在分类字段中选定班级（这姑大的分类），在汇总方式字段中输入平均值，而在选定汇总项中选定平均成果.下面的.单选框可以默认,然后点击确定按钮,保存.如下图所示,为汇总后的表.（4）依据学生成果表创建数据透视表，保存在一个新工作表中，行字段为班级，数据区域为各门课程的平均成果。如下图所示,选择数据透视表.单选框.点击下一步,选择要引用的数据源区域.这里是按对角线来选择,Al至J9.选定区域后,点击下一步把所筛选的数据透视表放入新建工作表.并点击完成按钮.将班级拖至行区域里，各科目成果拖至数据区域，点击确定按锹详细操作步骤如下图所示.下图即为所做的数据透视表4、创建图表。在学生成果分析表中，依据分类汇总得出的各班各门课的平均成果，创建平均成果对比图表，基本效果如下图所示，可作适当格式修饰。操作提示：可以先按住Ctrl键，选中标题行和分类汇总行，再利用插入图表向导插入图表，选择系列产生在行。选择系列产生在行，并点击下一步.在分类轴的X轴,y轴输入相宜的数据.图表标题自选.点击下一步按钮.把做好的表插入sheet新表.如下图所示，即为所作的数据表.3.学生成果分析表5、格式设置（1）设定学生成果分析表的格式，以好用美观为原则。操作：选择格式单元格格式吩咐，在单元格格式对话框设置学生成果分析表的格式.（2）在学生成果分析表中，利用条件格式使小于75分的成果以突出格式显示。选择格式条件格式吩咐，在条件格式对话框设置条件格式。6、打印输出将学生成果分析表打印输出。操作提示：选择文件页面设置吩咐，在页面设置对话框各选项卡中进行设置。（1）纸张大小为A4,方向为纵向：（2）在页脚区的中心添加页码；（3）工作表在页面上水平居中；（4）打印的顶端标题行为第1行：（5）打印预览并打印输出。这是打印出的Pdf格式的学生分析表.7、数据爱护（1）设置工作簿测试一的打开权限密码为111,修改权限密码为1234；选择工具选项吩咐，在选项对话框的平安性选项卡中设置。输入密码,点击确定.（2）设置爱护工作箱测试一的结构和窗口，密码为1：选择工具爱护爱护工作簿吩咐，在爱护工作播对话框设置。（3）对工作簿测试一的学生档案表工作表进行爱护，按钛认设置爱护工作表及锁定的单元格内容，密码为1;选择工具爱护爱护工作表吩咐，在爱护工作表对话框设置。（4）对工作簿测试一的学生成果表工作表中的各科成果区域，设置允许用户编辑区域密码爱护，密码为22；对该工作表的爱护密码为2。选择工具爱护允许用户编辑区域吩咐，在允许用户编辑区域对话框设置。
