Excel高级筛选操作图解.docx

Excel高级筛选操作图解EXCel的筛选可分为一般筛选与高级筛选。筛选很好理解，就是依据条件将一个表中的数据过滤一遍，留下符合条件的行。例如，有下面一张表：基本工资50005500500050006000700050005000400040005000OoooooOoooooooOo55500575666556历科±±科科±±科科科科土科土科土科科科土学本硕硕本本博硕本本本本博本硕本硕本本本硕师师师师师师师师师师称工程程程工工程程工工程程工程工工工程程工职高工工工高高工工助助工工高工高高高工工高别+xQlP3Ts37TCnrQlFCQPOIPmf>InPInPlQlPR*Tnlrn1.PTsTs由与，S女学女导导3-f号/亨/女UnXS女女e,fyf'Tfy-kf*VN-Vtyk7>>y.f">.部部部三f三fHJ都部司部部部部部部部部部Hf门业业发业训业售训发业业发售发业业售售售业部事事研事培事销培研事事研俏研事事俏销销事某公司人员情况表序号职工号1SOOl2S0423S0534S0415S0056S0667S0718S0089S00910SOlOUson12S01213S01314S06415S01516SOl617S07718SOl819SOl920S020现在要筛选出部门是“事业部”而且"根本工资”大于等于5000的行出来。操作如下：(1)先选择要筛选的范围(EXCel的许多操作在执行前都得选择操作的对象)，如下列图：泅T1.JUJSAccess白网站白文本白真也来若现有连接我取外线教督ICI钙初*2连接zlHaJUz1推序碎不W二Al排序访选DEFGBCG22A65001234567891011121314151617181920212223某公司员情近表序号职工号1SOOl2S0423S0534S0415SOOS6S0667S0718S0089S009IOSOlO11SOll12SOl213S01314S06415S01516SOl617S07718S01819SOl9NQS融师师师师师师师基本工资5000：博本硕本硕本科本科5000：6000：7000：5000：（2）点击“数据"筛选"（一般筛选的操作），如下列图:方面布局公式三Access二网拈目文本月其他来源现有连接.衣取外等数提完成后，数据的标题行就变成如卜.列图了:某公亘职工号1SOOl2S0423S0534S0415S005男女男女田-师l'土稗程稗工T工工工高-S-学本硕硕本本Il±±科科上塞三50005500500050006000(3)然后点击“根本工资”列的向下小箭头，在弹出的菜单中选择“数字筛选”"大于或等于"二职称二学历，基本工正升序障序(Q)埃蕊色巾(D»从.建本工费“中酒除阴三g技戮色修涉0)IJR学福透（D，asPlI-.一I.隹迭）.4000WsOoO5500W6000650027000等于(E)不等亍色)大于或学于小于0).“小于或舞于(Q).j>fiD.10个最大的值.高于平均值低于平均值9)自定义管选(£)“.(4)弹出如卜.列图对话框，在第一个文本框中输入5000,点击确定,(5)然后点击“部门”，在对话框中只留卜.“事业部”的选框选中,点击"确定"：2序号;职工号？部门0性51升序工7Il阵序(QIi三SQD>*从“部门"中消除薄近©按籁色舞覆D>完成一般筛选，结果如下:1SOOl2S0424S0416S06611SOll15S01516SOl620S020部部部部部部部部门业业业业业业业业部事事事事事事事事别÷x373797373737Tv72S3S与3H?KW-三'if'师称工檄捌工制工工工职高工工高工高高高历科士科土科科±±学本硕本博本本硕硕TOooooooo¢-00000000MO5OOO555工55575666要取消筛选，点击“数据”-"筛选"。页面布,Q在授文件曾国住及取外璘烟市列视图团队IAN*自Access白网站自文本自其他来源M豆ZlT霞选分列对所选单元穗S用锌透有关洋竭常助.请按F1.86S066事业部如累层用了蒜法,则单壬列S5.E6AT工高职高工别-i-137373737TgS11?t11历科土科土学本色博B_C_1某公司人员情况表2序号职工号部门31SOOl事业部4_2S042事业部64S041事业部好吧，这个真是小case,下来看看高级筛选了，高级筛选的操作与一般筛选根本没有什么一样的地方。什么状况下要用到高级筛选呢？当筛选的条件是两列（包含两列）以上且这些列之间筛选的要求是一种“或者”的关系时.，这时就只能用高级筛选了，一般筛选是完成不了的。有点拗口,以例子说明吧。例如：要筛选出人员的部门是事业部或者职称是高工的。这里，有两列的条件：部门、职称，两列之间的筛选条件还是“或者”的关系。这种状况就只能运用高级筛选了。怎么操作？（1）构造筛选条件：K学历基本工资栩翼露津鬻蝴S：本科5000将"部门”职称”两个标题复制一份到旁边空白地方，放在同一行中，再将数据“事业部"与'高工"复制一份到对复制出的对应标题卜.面，“事业部”与“高工”两个单元数据穿插（不能放同一行）：留意：数据采纳复制比拟平安，假如不运用复制自己输入可能会因为格式不一样导致条件推断出错，查询不出数据；“事业部”与"高工"两个数据要穿插开,不能放在同行，穿插开衣示两个条件是“或者"的关系，假如是放同一行，那么表示两个条件是“而且”的关系。（2）单击“数据”-"高级”，如下列图：丽布局a市同校图团队&二_3JJ用®«H豳丫上ACCeSS白网站白文本自其他来源！现葡回全部尉新雪0性Zl排序三g->.，*lj9s>余取外邮爆连线排序和舞法翻开如卜.对话框:哉以震选方式。在原育区域笈示裱选结果D将簿送转果豆制到其他位置）列索区域（1.）：条件区域©臭制到：送怪不至理的记录。）'"1¾a.1单击“列表区域”列表框上右边的小按钮选择数据（含标题），也可以干脆在“列点区域”输入数据的区域；在“条件区域”的设置与"列表区域"一样：假如要将筛选后的数据复制出来，那么要在“方式”上选择“将筛选结果复制到其他位置"，这里输入a25;假如有重复数据（即重复行），只想要筛选出一行，那么“选择不重复的记录”打勾。“高级筛选”这个对话框的详细设置如下列图:下列图是数据区域、条件区域、复制到的标记图:123az1SOOl42S04253S05364S04175S00586S06697S071108S008121314151617181920212223242526272829309S00910SOlO11SOll12S01213S01314S06415SOl516S01617S07718S01819S019部部郃部部部部部部部部郃部部部部部部部疑II业Ik发业训业施。训发业业发售发业业槎善售业邰事事W事培事销培W事事W销W事事销俏情X刑Tl男男女男女男男男男男男男女男男女男男女Tb-林工程程程工工程程工工程程工程工工工程程1职高工工工高高工工助助工工高工高高高工工婶师师师帅师师师师师字本硕硕本本博硝本本本本博本碉本硕本本本负m科士士科科士士科科科科士科士科土科科科土是不J货5000550050005000600070005000500040004000500060007000500065006500650050005000Cvg22筛选结果如下:25262728293031323334353637A序号BCDE职工号1SOOl2S0424S0415S0056S06610SOlO11SOll13SOl315SOl516SOl617S07720S020部部部部部部部部部部部部门业业业训业业业售业业*业部第事事喑奉B寿浦葬群精卑币币币称工捌制工工工制工工工工工职高工工高高助工高高高高高惭男男男女男男男女男女男女历科士科科士科科科科士科士学本硕本本博本本本本硕本硕基本工资500055005000600070004000500070006500650065006500总结:（1）高级筛选主要应用于条件是两个列（包含两列）以上的而且列与列之间的筛选要求是“或者”关系的筛选状况下；（2）条件区域可以放置在随意空的单元格上，只要不影响筛选就可以了：（3）条件区域的标题与数据最好运用“熨制"，保证与原数据的格式一样：（4）假如筛选列与列之间的筛选条件是“或者”的关系，那么条件区域的数据要放在穿插行：假如是“而且"的关系，那么条件区域的数据要放在同一行（“而且"的关系都可以不用高级筛选了，干脆用一般筛选就可以完成）°