行政村、社区档案室业务建设评价标准.docx
行政村、社区档案室业务建设评价标准评价清单评价内容评价项目风险等级操作方法和要领、体制机制1组织领导建立档案工作责任制1,未明确村社党组织负奏人为档案工作责任人高查看分工文件或有关制度文件2.未建立相应的档案工作制度和工作机制中查看制度文件，了解工作落实情况2人员配备指定专人负责档案的收集、管理和提供利用，裆案工作人员经过一定的档案业务培训3.未指定专人负责档案的收集、管理和提供利用高了解档案管理人员配备情况4.档案工作人员不具备相应的档案管理知识，并未经过一定的档案业务培训低查看培训记录-*、设施设备3设施设备设立专用档案柜和档案库房集中管理档案5.自行保管档案的行政村无独立档案库房或档案承房堂筑不符合安全保管要求,社区或"村档乡管"的行政村无专用档案柜高查看档案库房和档案柜情况6.档案柜架不符合安全保管要求低查看档案装具质量性能情况5建设4整理归档具有保存价值的文件材料均应当隹照要求规范整理后归7.未按规定做好年度立卷归档工作高堂看年度立卷归档工作完成情况8.村社组织重要会议文件材料、“三资管理"文件材料、小微权力运行文件材料，工程项目建设文件材料、重大中/高抽查发现超过2类重要文件材料未收集的为高评价清单评价内容评价项目蠹操作方法和要领档活动文件材料等重要文件材料或大量其他文件未归档,高风险：部分其他文件材料未归档，中风险风险5-.建设4理档整归具有保存价值的文件材料均应当按黑要求规范整理后归档9.归档文件材料耐久性不符合要求，存在组件不齐全、内容不完整等情况低抽查发现超过20卷（盒）的5管护保保定期检查档案的保管状况,确保档案安全10.档案库房未采取防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防做、防高温、防有害生物等措施,导致档案保管存在严重安全隐患高查看档案库房安全防护措施，结合实际综合研判档案安全风险11.未定期检查档案保管状况,大量档案出现账物不符、毒蛀、污损、退变等情况高抽查发现超过20卷（盒）的6利用开发提供档案查询利用取务,履行受阅手挟,积极开展档案编研工作12.查回档案未遵守利用规定，未晨行查阅手续中查看档案查阅登记记录13.未编写组织沿革，大事记低查看组织沿革、大事记端写情况7案交档移按规定做好村社规模调整、村社换届、人员离任档案交接工14.村社组织换届、规模调整、人员离任时，未按规定移交接收档案高查看档案实际交接留存情况及交接文据等.综合研判是否影响村社工作正常开展评价清单评价内容评价项目险级风等操作方法和要领作8定毁鉴销销毁档案属行了必要的篓定市批手15.徜毁已达到保管期限的档案未履行塞定审枇手续高查看档案荽定、销毁记录及销毁清册四、信息化陇设9信息化建设配备必要的设施设备和档案管理软件,建立档案电子目录和全文数据库16.未配备使用数字档案管理系统中查看数字档案管理系统配备使用情况17.未建立档案电子目录或档案电子目录不全低查看档案电子目录数据18.未开展传统我像档案数字化工作低查看传统载体档案数字化情况、法纪为五违违行1O违法通纪行为未发生档案管理违法违纪行为19.存在拒不归档以及丢失、篡改、损毁、藏匿、伪造档案和擅自销毁档案等情况高了斛是否有档案管理法违纪行为发生六、工作亮点11工作亮点在档案业务速设方面有显著成效加分分值20.建立并规范管理有本村特色的专题档案，每种加1分,最高2分2查看特色专题档案管理情况i.利用档案编写了村史、村志及有关出版物或举办展览,每种加1分,最宓3分3查看近5年相关编研、展陈成果评价清单评价内容评价项目风险等级操作方法和要领22.在便民党群）服务中心提供档案查询服务，加2分2查看是否提供档案查询服务23.传统栽体档窠数字化率达到80%以上，加2分2核查应数字化的传统载体档案数字化情况24.村社重要档案在乡银（街道）或国家瀛合档案馆实现了数强备份，加1分1核查村社重要档案数据备份情况25.专家认为可以加分的其他工作亮点，加12分2查看相关工作成果评价标准：1 .优秀：评价项目无高、中风险项，低风险项不多于1项，加分不低于7分；2 .良好：评价项目无高风险项，中风险项不多于1项且中、低风险项合计不多于3项,加分不低于5分；3 .合格：评价项目无高风险项，中风险项不多于2项且中、低风险项合计不多于6项：4 .未通过：评价项目存在高风险项，或中、低风险项合计多于6项。附注：操作方法和要领中未专门注明查看（了解，抽查、核查）周期的，一段为近3年。*省档案室业务建设评价申请表申报单位申报等次统一社会信用代码地址联系人联系电话档案工作人员数量人是否专职是/否档案室业务足设基本情况档案库房面积m2上年度档案利用数量人次塞薇档案数量卷件申报意见单位盖章：申报日期：*省档案室业务建设评价表申报单位申报等次评价日期评价情况（只填评价项目编号风险等级/加分分值说明风险项及加分项情况）高风险项合计：项中风险项合计：项低风险项合计：项加分分值合计：分专家评价意见专家签字附注：本表原件交由档案主管部门留存，评价时象单位可留存复制件。专家评价意见中有整改要求的，评价对象单位应及时向档案主管部门提交整改落实情况说明。
