品质文员岗位职责说明书.docx

第一部分岗位职责岗位名称品质文员薪资范畴所属部门品质管理部岗位定员1直属上级质量经理直属下级无一、概述文件与资料菅理:负责品质部的文件和资料,包括但不限于质母手册、程序文件、作业指导书、记录表格等.确保文件和资料符合公司的规定和要求，对不符合要求的文件实施监督及处理，协助质量体系的正常运行等.二、工作职责1.负责部门人员考勤、绩效的登记；2.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；3,做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；4 .负责品质内部各组资料整理、汇启成报表,并归档维沪；5 .负责公司的体系文件的受控和发放，回收并做好相关记录；6 .各部门受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和管理；7 .文件更改时的更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、即时销毁；8 .完成公司安排的其他与文控和品质相关的工作.（一）所受监督和所施监督1 .所受监餐：质量经理2 .所施监督：无（二）与其他岗位关系1.内部联系：本岗位负责与昆质部进行沟通和协调，璃保质里管理工作的顺利实施2,外部联系：本向位与生产部门.研发部门、采购部门等其他部门密切沟通眇调，推进质H改进工作.（三）本岗位职务晋升阶悌图（见图1）体系专员品质文员（四）本岗位横向平移情况本两位可向其他职能部门文员岗位轮岗平移I作内容与要求工作内容工作鬟求腐g部门经理及主管指示通知内部门同事参加会议定期召开，准时参加，合理发表意见质量文件管理记录的编制、审核、批准、分发.存档、销毁等全生命周期管理.依据所需目标以及时间节点完成负责质量管理相关文档的管理和维护，包括质置手册、程序文件、作业指导书等文件确保文档准确.完整.有序，以便于追阅和执行参与质量管理体系的建立和维护针、目标、流程和标准等，包括制定质量方确保质Ift管理体系的有效运行提高产品质景和可靠性.职责权限（一）权利1.质量文件管理：品质文员需要负责企业质量管理体系所需文件和记录的编制、审核、批准、分发、存档、销毁等全生命周期管理，包括质St手册、程序文件、作业指导书,记录表格等.（二）责任2 .数据分析：对质量数据进行统计和分析，包括产品不合格率、缺陷分布、质量波动等.3 .质体系：参与质Ii管理体系的建立和维沪，包括制定质景方针、目标、流程和标准等，确保质量省理体系的有效运行，提高产品质鼠和可靠性.4 .质量检蛇：协助将原材料、半成品和成品的质量检验单，包括制定检蛉计划、执行检物程序.记录检睑结果等资料统一分档管理.5 .沟通协调：与生产部门、研发部门、采购部门等密切沟通协调，斓保产品质量问题得到及时解决，推进质It改进工作.6 .报告汇报：定期向上级汇报质工作进展和成果,包括产品质量状况、质问题处理结果、改进措施实施情况等.7 .文档管理：负责质量管理相关文档的管理和维护，包括质量手册、程序文件、作业指导书等；嫡保文档准确、完整、有序，以便于杳阅和执行.工作环境本由位属于办公室办公作业，部分时间会至生产车间及组织质量会议的召开与记录，灵活性而也工作时间本词位属于每周五天8/J的工作责任制，享受休息日与法定节假日.第二部分任职资格基本条件1、学历要求：高中以上学历，熟练掌握办公软件、熟悉文件管理工作、熟悉写作的基本规怠和要求.2、工作经历：1年以上制造业品质文员经睑,担任部门文员2年以上.3、专业职称：品质文员心理a1.适应性强,能够快速适应不同的环境和人物，并处理各种事务.2 .对工作负责，积极履行职责，尽心尽力地完成每一项任务.3 .耐心地处理各种事务,避免出现错误或遗泯.4 .积极主动地工作，发现并解决问题,提高工作效率和质.5 .具备灵活的思维和应变能力，能够应取发情况或变化.6 .遵守工作纪律和规范，保证工作质量.专业知识与技能1 .熟练掌握MiCroSoftOffice等办公软件，包括Word,Excel.PowerPoint等.2 .良好的语言表达能力，能够清晰、准确地表达自己的思想，并能够阅读和理解各种文件、报告等.3 .具备快速打字的能力，能够熟练地使用键盘输入文字以便能够快速地完成各种文档的输入工作.4 .熟悉文件管理工作，能够正确地分类、归档、保存各种文件，以便公司能够快速'准确地找到所需文件.5 .具备良好的沟通协调陡力，能够与同事、领导等进行有效的沟通，协调处理各种事务.6 .具备细心、耐心的品质，能够认真对待每一项工作，不厌其烦地处理各种舞琐的事务.7 .熟悉公文写作的基本规范和要求，能够撰写各类公文，如通知、报告、函等.关耀绩效指标指标名称目标值（后期如有变更以最新目标值为准）资料整理完成率>99%相关说明：具体依据不同节点的KPl灵活调整.编制人员罗亮高审核人员批准人员编制日期2023-11-16审核日期批准日期