某采购业务管理操作手册.docx

采购业务管理管控操作手册万科核心业务操作系统万科企业XX版本1.0作者修订文档JK本修订推述文档作弁目录介介31.1. 目标31.2. 文档范困3采购管理管控42.1. 采期管理管控概览42.2. 来购相关计划52.2.1. 操作路径及说明52.2.2. 操作创建相关计划62.2.3. 绘作-杳询相关计划82.2.4. 操作删除柢关计划82.2.5. 操作-修改相关计划92.2.6. 操作相关计划导出92.3. 采购合适的方案102.3.1. 操作-创建采照合适的方案102.3.2. 操作杳询采购合适的方案12株作创建采期寻源13操作有询采购寻源15操作-采购寻源审批16操作发布采购寻源17操作-开标及决标18操作完成决标202.5. ft定供应商依据212.5.1. 操作-发起确定供应商依据212.5.2. 操作史新/删除确定供应商依据222.6.1. 操作创建采陶曲议2.6.2. 操作一簧询采曲切议2728923355778923333333332.7.1. 探作创建采购合同合约2.7.2. 操作-ft询采购合同台妁1.1.1. 操作-创建采购订单.1.1.2. 操作-过询采峋订单.2.9. 要货相关计划2.9.1. 操作路径及说明2.10. Il单接收2.10.1. 操作路径及说明2.11. 采期规划2.11.1. 操作手工创建采购规划2.11.2. 操作战板导入2.11.3. 操作审枇采的规划.报表查询413.1.1.探作路径及说明41编号：1 .介绍1.1. 目标本手册用于介绍万科核心业务系统采购管理管控相关操作.1.2. 文档范围本文主要使用对象是采购部用户，编号：2 .采购管理管控2.1. 采购管理管控概览采购订即接效流程示延图:编号：2.2. 采购相关计划相关项日采购工作具体实施前，由采购黄资部门殂织成本部、相关项目部、设计部等相关部n进行相关项目采购策划，确定施工进度相关计划、主要施工相关项目采购节点相关计划、相关项目合同合约架构体系、总包及关键工程枭曲合适的方案等信息。然后根据公司确定的相关项目开发相关计划,由采前贪责部门组织相关项目经理部、成本管理管控部、设计管理管控部等相关部门编制具体的相关项目采购相关计划.确定相关项目、分期、标段或楼号、采照合适的内容、采购模式、签约/卜.订单时间等重要信息。采照相关计划与采照合适的方案、采购寻源、采购协议、采购合同合约及i单等模块相关联,形成采购人员的综合工作平台，2.2.1. 操作路径及说明掾作路径：VK,XX公司采购业务管理管控.超最用户采购相关计划OrQCcAPPIiCation3主页5MX二用¾幺dK度走'l2fifi2ia耳口二m力1.M¾agIJfjfl同嬉写RfcCRftrtM诳入采购相关计划界面如下图示，在“采购相关计划”功能中，可进行相关计划的创建、查询、修改.并通过相关计划创建后续的采购操作.;二t1.jm,<T',.：；3iXUi缰号:2.22操作他J建相关计划在线创建相关计划操作步骤：在“采购相关计划”功能界面，直接点选V添加相关计划按钮，开始相关计划的输入。A0HM岭计先富体*R5t三你用岭宋金加*0flN2UMIrigiUMafHi4MIlt*4NIM*W*Zn己根据栏目标题提示,选择或输入相应的信息包括相关项目分期（“相关项目相关计划”此项为必须，“非相关项目相关计划”则不需要填写）、相关计划名称等等相关计划相关信息，其中栏目标跑上带“”标记的表示必须输入合适的内容，不带标记的可根据实际需要输入。RXJtR»»««tnaxMaMH-«*atmmmana*aIj一,一-1RBM*um2相关计划包含的合适的内容一个屏幕宽度不泌显示，可点击“展开所有列”输入其他信息。海1计粼I除计财曳俗计用保存诃M采购方案乐向总采购台科k'g,ja定於应科依榭输入完成后，点击V保存相关计划.系统还提供另外一种创建方法，可使用系统提供的模板（模板获取参考导出操作），离线够理数据，整理汇总后，导入系统即可.导入操作步骤：使用导出的EXCE1.模板整理数据,整理汇总后，进入相关计划功能主页:点击按钮导入EXCE1.:t*.人,用(PDalIPIE?,0三rf<*4MttttH«»*UH50l*4MfcCINq点K力/4tl4fll三>AttMff力*0AR<<w.AM4M<MXM$,iVAHGM6M.t>.t!点击浏览按钮，找出已整理好的模板;KKttM来计JM来购方富J««?»»悔0合R与订+JJ%ftsvn*11AHM零场口系期计划N目计姐亢底时自59MM收日系购计划家计财导入与入侵式r加模式文件CUsef9yanc8lOesktf>>rojectPl8n-<etxl点击确定按钮，系统开始检查数据合适的内容，检杳无误后，0人,并提示导入多少记录的信息。如果数据有误,公在功能界面的左上角提示错误原因请根据提示，检查并修改数据文件后，由新导入。例如：数据文件格式不正确，就会提示如下，用户只需要更新使用EXCE1.打开文件,另存为2003版本的excel.$新导入即可。缰号:2.2.3.操作.查询相关计划A确定褥嘤杳我的合适的内容,进入相关项目采明相关计划或非相关项H采购相关计划界面：输入杳询条件：点击V查找,则满足查询条件的相关计划,就会被罗列叔示在界面卜.方QttR12012T线人燮PDC/护）窗泛2衿WWit*uwH三UMM；Y基KaA*aIWnt：Qaas.¾iAll-H*M*tit*Xit-*n»V-HMKW-B*lH>(«««或!方式UMiWH*AitMM找到需要的相关计划记录,选中相关计划,根据完成进度,创建合适的方案、招标、确定供应商、合同合约订单或协议的相关计划相关后续操作.224.操作-删除相关计划对于未创建后续关联操作（未寻源、未创建采阙订单等的“已创建”状态下的相关计划是可以删除。操作步骤：经办人查询出需要删除的相关计划；打勾后,选择删除相关计划.MilM"19，*耳WJM我惮KA8Im“洌1<SS+znMiXMiKHMMMfifiP>(Sn%*ARM«>VUSKi（IMttMIfiHHMI修定供应自保事采，HI枭购自冏I*11*I编号.225.操作港改相关计划操作步骤：>经办人查询出需要修改的相关计划：>打勾后，选择更新相关计划，此时相关计划字段合适的内容变成可编辑:>修改后<保存相关计划>»9计划编号-IASHntewUMEW乐购金现«Qw上冬日9五1+二能<硝UIJiU+为卜，打?*供12禺百谊修师:R«<JihIrtMMiHU1.e*f<j.环川。*J一嬴x55Sh三117aftftMffK如果已经通过相关计划执行了其他采购业务的创建和后续业务有关的合适的内容,即不掂再修改.只旄修改相关计划的时间，经办人等合适的内容.2.2.6.操作-相关计划导出杳询到的相关计划可以导出到EXCE1.工作簿，方便大家做其他统计用.也可以导出模板，分发给其他同事，分别填写各自的未购相关计划.汇总后再例入系统,方便离线操作。导出操作步骤:>经办人查询出需要修改的相关计划：选择导出选项，是所有行，还是导出模板：选择后，点击<导出EXCE1.>,根据提示打开或保存在本机上.根据需要使用excel工具,对数据进行后期照理.M*MMKlfH4MW;ilRXN-HttMiiMk-C*SMtltaIt->tMi*MHH-«*A11ms5tJ>we=w*cw±wBU三8+三:mahmHntiB*BwaaMs>Bu三Rxnuxtat×HHi5s:?aif>HHRMA*as三nx>axumt>tct>fM*un*nR>a».ramou¼nimshnu-ot-ieerocw<,r,l1JiHMj!>HM”*:"2JMIHIItltI,i*ftHIJfiI2MA*k编号.2.3. 采购合适的方案米购台道的方案是指在具体产品/服务采购实脩前,通过调研确定的关于本次采购的标准及我购方式.采购（包括但不限于）在实施前,采购负责部门应编制具体采购合适的方案,明确采明方式、供应商入围条件、入围供应商名雎并说明选择依据，确定合作单位的原则/标准的建议等.2.3.1. 操作.创建采购合适的方案令通过采购相关计划中创瞠采购合适的方案在栗购相关计划界面中,查询出采购合适的方案需要依据的采购相关计划后,勾选相关计划，选择采购合适的方案"11J0W5上9万HSS协11*公01¾wR1-zMMCMKitMWtPItUHJMIMttMlCtfM岫HJU)t*f,*1£«iSJ£«iAnI*11<ax!MMftKA系统提示是否创建合适的方案，选择是山警告a认累创蕾乐病方案？岂E)在Rfi后的合适的方案输入界面，依据界面提示输入采购需求、入围要求、招标主要要求、截标时间、入围供应商等信息后，点继续1HH.»«««!«果购方案事依量at*t*三*R9»*n*«MMM*au，：.»匚Oi,gtrJMW<XCi号n拒XiM】工夏育采购合适的方案审批去，检查无误后，点提交编号：B*vcc«r.sa«er<r>aA.Mb*<r'*-检查无误修改点<上一步返回操作提交审批> 提交审批后,转入K2审批流工作系统.请添加审批附件后发送审批.具体操作请参阅K2工作流操作手册。> K2审批流程未完成之前,我购合适的方案状态为“审批中”,审批中的合适的方案只能查看,不能做其他操作。”an4<»«心I三WIjmn><r*a