017员工离职手续细则、流程、表格_合同协议_表格模板_实用文档.docx

员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流淌秩序；避开出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清晰，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围适用于全部员工的离职手续办理。第三条离职定义1、辞职：公司员工依据个人意愿或因劳动合同期满不情愿续签合同而辞去工作的行为。2、辞退：公司依据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面确定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等状况。3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条离职申请1、辞职：员工辞职必需提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并具体填写员工辞退建议及审批报告单。第五条离职审批1、辞职：面谈：部门主管与辞职员工主动沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。审批程序：经面谈后，员工仍旧坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2、辞退：依据：部门主管供应辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。审批程序：部门主管提出看法并填写员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署看法，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门支配工作移交。第六条离职交接1、物资交接:本部门：离职员工应将文件资料、档案等全部纸质及电子文档与部门负责人进行交接。辞职审批单办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快支配离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，全部移交工作须有具体的书面记录，电子档应当有具体的归类。使移交后的工作能够顺当进行。第七条薪资结算1、财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署看法。2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部依据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条其他1、全部手续办理完毕后，员工填写一份离职缘由调查表，人力资源部依据此表协作总经理对公司管理进行分析，并加以改善。2、针对其在公司的表现及绩效状况，公司为其开具证明。附则：第一条本细则由人力资源部制定，说明权归人力资源部。第二条人力资源部有权依据实际状况对此细则进行修订调整。第三条本细则自颁布之日起起先执行。附表：表一：辞职审批单表二：员工辞退建议及审批报告单表三：员工离职手续移交表表四：离职缘由调查表姓名员¾1离职三尹续移交表职务入职时间离职日期部门主管部门经理看法人力资源部审核总经理审批附表一:附表二:员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名所在部门担当职务辞退缘由（依据）部门主管：时间：人力资源部看法签字：时间：总经理审批签字：时间：附表三:姓名部门职务离职缘目1调窿时间姓:经办IS他门部叠交物资蠡状况经办人签字物资移交J办公室其他部门工作交接具体内容移交状况经办人签字注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件财务结算借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务部看法（签字）薪资结算出勤状况奖惩状况应付奖金补偿金补（扣）金额合计金额人力资源部看法（签字）总经理审批签字：日期：本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。员工签字：日期：附表四:离职缘由您对公司现有薪酬福利制度的看法您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的看法及建议您对您的主管的看法或建议您对公司的建议及看法其他想说的话入职时间离职时间填写时间流程1离d辞职）职_申员工离职流程标准/重点1：提交辞职报告）I提前个月J