员工考勤管理制度.docx

员工考勤管理制度1 .目的为规范公司考勤管理，维护正常工作秩序，加强劳动纪律管理，结合公司实际情况特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于公司全体员工。3 .职责公司实行钉钉打卡（以下简称打卡）与部门纸质考勤相结合的考勤办法，具体职责分工如下：3. 1.员工职责4. 1.1遵守考勤管理规定，按时上下班，按规定打卡。3.1.2因故未打卡，需及时将请休假、外出、调休、加班等相关凭证交部门考勤员处备案。3.1.3每月末与部门考勤员核对本人本月出勤情况，并在部门考勤表上签字确认。3. 2.部门职责3.2 .1各部门考勤员，按规定逐日认真、及时、准确地记录部门员工纸质考勤。3.3 .2各部门领导负责审批本部门员工各类请休假、外出、调休、加班等手续；每月末审核本部门员工的出勤情况，并在部门考勤表上签字确认。3.2.3各部门考勤员负责指导本部门员工按规定和程序办理请销假手续，妥善保管员工的各类休假凭证；协助人力资源部督促员工严格遵守劳动纪律和工作时间、核实员工出勤情况。3.3.人力资源部职责3.3.1人力资源部负责各部门员工出勤情况的日常监督与统计汇总工作，并执行有关规定，对考勤违纪情况进行通报和处罚。3. 3.2根据公司相关制度规定，将月度、年度考勤结果进行汇总，并将汇总结果应用于薪资、绩效发放、评优、调薪、晋级、晋升和年终绩效考评。4.考勤相关管理规定4. 1上班时间规定公司非倒班人员实行的作息时间按照季节不同另行下文规定。倒班人员执行四班三倒，工作时间为：白班早9点至下午6点，小夜下午6点至凌晨2点，大夜凌晨2点至早上9点。4. 2打卡规定4. 2.1公司实行员工上下班钉钉打卡，上下班标准时间以钉钉设定时间为准。4. 2.2非倒班人员打卡时间执行公司统一的作息时间。4. 2.3倒班人员打卡时间执行倒班时间，于接班前15分钟及交班后打卡。4 .2.4特殊岗位工作人员考勤时间执行其岗位约定的工作时间，如：综合办公室餐饮团队、安全环保部消防团队等岗位。5 .2.5因公不能打卡或临时外出办公未能及时打外勤卡的，必须填写考勤异常状态说明，由所在单位考勤员发起OA审批流程(XNY044)o否则当天视为无故缺勤，按旷工一天处理。4. 3处罚标准4.3. 1上下班迟到、早退10分钟以内，分别罚款10元；迟到、早退10分钟至20分钟，分别罚款30元；迟到、早退20分钟以上，分别罚款50元；迟到、早退达1小时以上，分别罚款100元，迟到、早退也应按规定打卡，无故不打卡按旷工处理。以上处罚由本人自行交财务部，并将交费收据原件交人力资源部备案，逾期不缴的，从工资中双倍扣除。4. 3.2当年迟到、早退次数累计达5次以上，扣发年度绩效工资总额的10%；累计10次以上，扣发年度绩效工资的30%；累计15次以上，不予发放年度绩效工资。4. 3.3正常考勤期间未按时打卡且未提交考勤异常补卡或考勤异常说明流程：两次以内给予公司内部通报批评；三次及以上考核100元；五次及以上考核300元；八次及以上由用人单位进行诫勉谈话，并扣除当月月度经营绩效工资全额；十次及以上由公司约谈，办理离职手续。4. 4考勤统计时间4.1.1 以月为周期计算考勤，考勤周期为上月26日至当月25日。每月25日前，各部门考勤员将本单位公示无误、部门领导审核的部门当月考勤资料统一报人力资源部，人力资源部作为核算工资的依据。4. 4.2考勤须按时统计，迟报、错报、不报将对考勤员和单位负责人处罚50-200元。4. 5考勤分类及管理4.5. 1考勤分类为出勤、出差、旷工、事假、病假、调休、带薪年休假、婚假、丧假、生育假、护理假、探亲假、工伤假等，具体类别见各种假期管理办法。4. 5.2各单位考勤员应履行如实记录月度考勤，严禁弄虚作假，考勤应当公示，接受员工监督。人力资源部应对考勤情况进行不定期检查，对违反规定的考勤要坚决予以纠正，对弄虚作假、营私舞弊等违反考勤规定的考勤员给予一定的经济处罚；对情节严重且造成不良影响的考勤员，除给予经济处罚外，调离岗位。员工本人应履行核对义务、单位负责人应履行审核义务，如因考勤数据出错，对月度工资造册造成一定影响，将对相关单位负责人予以考核，出现错误1人每次考核100元，2人以上依次累计考核。4. 6.有以下情况之一者，按旷工处理：4.6. 1事先不请假，无故不到岗，未经部门领导批准的缺勤。4.6.2不办理请假及审批手续，托人捎带纸条或带话请假的缺勤（病假除外）。4.6.3.假期已满，未办理续假手续，未经领导批准的缺勤。4.6.4未经领导同意擅自脱离岗位1小时以上，按旷工1日计算，1小时内按旷工半日计算。4.6.5工作时间内办私事、干私活。4.6.6属于本人原因打架斗殴、违纪致伤、被公安机关拘留及其他违纪行为造成的缺勤。4.6.7其他未按公司规定办理请假手续、未获批准的休假以及不服从工作安排逾期不到岗的情况。4. 7旷工一天扣发当日工资，并扣罚工资200元。4.8员工连续旷工天数超过3天或全年累计旷工超过10天，属严重违反公司劳动纪律,可按程序与旷工员工解除劳动关系。5.钉钉考勤方法和注意事项5.1 钉钉考勤时，打开软件点击考勤打卡，将人脸置于钉钉人脸识别框中，显示打卡成功则打卡生效，未显示则为无效打卡。打卡成功后，不得重复、随意更改考勤。5.2 因个人原因未及时打卡或忘记打卡人员，需本人一周内钉钉发起考勤异常补卡申请,否则当天考勤视为旷工。当月每位员工3次补卡次数，3次以上者，当天视为迟到、早退，对当事人双倍经济处罚，并由单位负责人诫勉谈话。全年补卡次数超过10次以上者，公司内部通报批评，人力资源部进行约谈，经济处罚200元-500元。5.3 各单位所设置的钉钉考勤打卡，需考勤员负责日常监管，及时做好人员增减变动维护，未及时办理人员增减变动维护的考勤员，发现一次考核100元。5. 4如钉钉不能识别或不能正常工作，员工需第一时间向本单位考勤员说明情况，并采取补救措施，否则视为未出勤。如遇到无法解决的问题，考勤员在做好考勤异常登记同时及时与人力资源部联系处理。未及时登记考勤异常的考勤员，发现一次考核100元。5.4各单位钉钉考勤管理权限仅用于排班、人员增减维护，个人请假审批。如考勤规则需变更时联系人力资源部调整，若私自更改考勤规则或修改考勤记录情况，发现一次考核当事人100元。5 .6钉钉不能正常使用的情况下，由考勤机或签到表替代钉钉进行考勤记录。6 .非正常出勤情况的处理6. 1因公外出员工在上班时间需外出办公的，应事先向部门领导说明，并钉钉外勤打卡，注明外出事由及所需时间。特殊情况无法提前办理手续的，应先口头告知部门领导，并于事后及时补办手续，交部门考勤员处备案。未打卡也无说明，或者没有得到部门领导许可私自外出的，按旷工处理。7. 2因公出差员工出差应根据差旅费管理办法的相关规定提前办理相关审批手续，并将相关审批资料交部门考勤员处备案。如遇特殊情况，经相关领导批准，需要提前或推后出差返回时间的，需在部门考勤员处做好相关记录。8. 3其他原因8.1.1 员工利用公休日进行与本岗位相关的学历进修或专业技能培训的，如遇考试在工作时间，凭相关证明经领导批准可以视同出勤。6.3.2员工因公需要在公司办公室以外的场所办公的，须经部门领导批准后可视同为出勤。6.3.3怀孕女员工在工作时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间，凭相关检查证明可视同出勤。7.加班、调休的处理1.1 1原则上公司不鼓励员工加班，但因特殊情况导致员工正常工作时间内不能完成计划内工作，需延长工作时间以完成计划内工作的，应提前填写加班申报审核表，报部门领导批准，方可认定为加班；部门领导加班须报分管领导批准，人力资源部审批备案。未按规定办理加班审批手续的、因个人原因导致工作时间延长的，不认定为加班。1.2 加班时间可根据部门工作安排进行调休，不可冲抵事、病假，不得冲抵迟到、早退和旷工。1.3 员工出差期间如遇公休假、法定节假日，因业务需要开展工作，经出差单位相关部门领导签字确认及员工所在部门领导审批后，可视同加班。1.4 各部门考勤员负责按月汇总核算加班申报审核表，统一报人力资源部核实、备查。1.5 因工作关系发生内部调动，在原单位产生的应休未休调休假，应在原单位调动前给予调休，调入单位不予调休。8 .考勤结果的运用8.1 经核实、公示后的月度考勤结果，在年终进行汇总，并将汇总结果作为薪资、绩效发放、评优、调薪、晋级、晋升和年终绩效考评的基础依据。9 .附则本规定由人力资源部负责解释、修订，自下发之日起执行。10 .相关表单附件一考勤异常状态说明标题单位申请人岗位考勤异常情况说明相关附件单位负责人人力资源部领导附件二：加班申报审核表标题单位加班时间加班人数加班天数加班事由单位负责人单位分管领导人力资源部领导