食堂采购公开招标管理制度.docx

食堂采购公开招标管理制度1 .引言为规范食堂采购活动，保证采购的公开、公平、公正，提高采购效率，制定本管理制度。2 .适用范围本管理制度适用于食堂采购活动的公开招标环节。3 .定义 食堂采购：指食堂为保证日常运营所需，采购食品、餐饮用品等相关物品的活动。 公开招标：指通过发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与食堂采购活动的过程。 供应商：指符合食堂采购需求的提供相关产品或服务的企业或个人。4 .公开招标流程4.1 发布公告食堂采购招标活动开始前，食堂管理部门应当在适当的刊物或媒体上发布采购公告，公告应包含以下内容： 采购项目的名称及规格要求； 采购数量； 供应商资格要求及报名方式； 报名截止时间； 招标文件获取方式。4.2 招标文件获取供应商可以通过食堂管理部门指定的方式获取招标文件，须在规定的时间内提交招标文件获取确认单。4.3 报名和资格审查供应商须在规定的时间内提交报名申请材料，包括企业资质、产品质量认证、合同履行能力等相关文件。食堂管理部门进行资格审查，对符合要求的供应商进行资格预审。4.4 发送招标文件食堂管理部门在资格预审合格的供应商中选择合适的供应商，并将招标文件发送给其参与投标。招标文件应包含以下内容： 采购项目的具体要求； 供应商需提交的投标文件内容； 投标截止时间和地点。4.5 投标供应商根据招标文件的要求，准备相关的投标文件，并在规定的时间内提交食堂管理部门。4.6 开标评标食堂管理部门在规定的时间和地点进行开标评标，评标委员会根据招标文件的要求，对各家供应商的投标进行评审，并确定中标供应商。4.7 中标公示食堂管理部门应在采购过程结束后，及时公示中标供应商的名称和中标金额，确保公开、公平、公正的原则。4.8 签订合同食堂管理部门与中标供应商按照采购合同的要求进行合同签订，并明确双方的权益和责任。5 .监督与管理食堂管理部门应建立相应的监督与管理制度，包括但不限于以下措施： 监督供应商的交货期限和供货质量； 定期对供应商进行考核评估； 监督供应商履行合同的情况，如出现问题及时处理。6 .总结食堂采购公开招标管理制度的实施，能够确保食堂采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，为食堂的正常运营提供保障。各相关部门和供应商应共同遵守本制度，确保食堂采购活动顺利进行。