XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之会议记录.docx

XX职业技术学院团支部工作常用应用文培训之会议记录为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。会议记录包括两个部分：一、会议的组织情况:1、会议的名称。2、开会的时间、地点。3、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。4、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。5、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。6、主持人。7、记录人。二、会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：1、摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。2、详细记录。要把每一个人的发言都记下来。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最后，要由主席或主持人和记录人签名。为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。