2024年助理文员工作内容.docx

2024年助理文员工作内容助理文员工作内容11、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求探购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。助理文员工作内容21 .制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。2 .按照公司制定的组织结构及发展，拟订公司人力资源发展规划。3 .督查招聘的进度和质量,负责招聘面试。4 .负责劳动关系管理，协调/解决劳资关系纠纷。5 .制定合理、有效的绩效评估制度。6 .制定公司的培训体系，并组织实施。7 .依据劳动法及相关法律法规，并参考同行业之水平，制订合理的、有竞争性的薪酬制度。8 .负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库。9 .领导交办的其它工作。1 .接听、转接电话；接待来访人员。2 .负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 .负责总经理办公室的清洁卫生。4 .做好会议纪要。5 .负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 .负责传真件的收发工作。7 .负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8 .做好公司宣传专栏的组稿。9 .按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10 .做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11 .每月环保报表的邮寄及社保的打表。12 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作.助理文员工作内容41、通过网络发布指定老师资料；2、更新、发布部门讲师授课动态到公司官网、讲师博客、微信及各大被顷网站；3、收集、整理、归档部门讲师授课照片、课件及视频；4、编辑、发布简单的讲师授课动态广告；5、协助部门经理开展部门日常事务性工作；6、部门活动的组织策划。助理文员工作内容51.积极协助部门主任用心组织策划每个周的员工培训I,搜索和整理培训资料。从大家的角度全面思考衡量培训I内容的价值和实用性。培训内容提前申报领导审查，做好培训记录等工作。2 .精心准备每个月的文体活动,通过实践、筛选,对活动项目的可操作性和娱乐性全面考察。全面细致的'制定详细的游戏规则、人员、道具的统筹安排等工作并提前申报领导审查批准。3 .各种文案的撰写工作。负责协助部门主任撰写关于市场与对外单位的公函、可彳亍性报告、市场调查研究、企划部考核表的制定与使用、节假日、纪念日市场对外发送的祝福短信的编写等。4 .协助主任每月组织开展市场报纸的策划工作如：稿件来源、撰写、收集、编排修改工作等。5 .对市场的培训、文体活动等进行文字及影像的记录。6 .对档案的检查、核对、统计工作。企划负责的每一份文件、档案都必须认真对待,及时上传管理电子文档，妥善保存文本文档。7 .及时关注市场网站及其他联系网站，掌握自己市场动态的同时向其他同行业单位学习。8 .完成领导交办的其它任务。助理文员工作内容61、安H将每周/每期的老师及课表，并协调安排每期课程安排2、加强教务工作的管理意识，及时通知学员上课，课程计划认真实施；3、教室安排与教具提供、教学教研资料管理,确保教材、资料、教学用品及时到位；4、对老师进行课时统计管理，确保各类报表、档案资料齐全规范；5、处理学员服务投诉，解决学员投诉意见，提高学员满意率；6、完成领导交办的其他事务。1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单,并统计i匚总，每月分发至各单位核对。4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的'更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。助理文员工作内容8一、负责本公司企划、协调及宣传工作，对总经理及总经理联合办公会负责。二、协助总经理做好公司的经营管理工作，全力为总经理出谋划策，适时提出各种相对成熟的经营、管理、改革建议或方案。三、加强对各部门工作的调查研究，全力协调各个部门的工作，努力促使公司整个经营管理体系运转协调。四、负责公司的人事招聘与培训I、人事考核与测评等人力资源菅理工作。研究科学的.人力资源政策，努力激发公司全体员工的工作积极性。五、负责公司各种规章制度及重要管理文件的起草、修改，加强公司的制度体系建设，完善管理制度。六、负责公司各种高级办公会、各种大型展览会、客户联谊会的相关筹备、协调、接待工作。七、负责协调各部门开着内容丰富的企业文化建设。八、负责公司网站建设管理及各种对外宣传管理工作。协调各部门运用一切可以运用的方式方法，加强对外宣传、塑造公司品牌形象。九、总经理及总经理联合办公会指定要求负责的其它工作。助理文员工作内容91、与用人部门沟通招聘需求，制定招聘计划，完成招聘任务；2、利用各类招聘渠道发布招聘广告，开拓招聘渠道。3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求助理文员工作内容101、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理，及相关发票的递交等。3、负责公司证照、资产的管理和维护。4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。助理文员工作内容11岗位职责：1、协助规划老师、服务老师进行信息采集，整理数据；2、学生微信服务群的互动及维护工作；3、学生相关文书的撰写；4、服务部文件档案的整理；5、客户的'不定期的电话回访、沟通事宜等。岗位要求：1、全日制本科以上学历；2、诚实守信、性格开朗、责任心强；3、具有良好的沟通能力、抗压能力、学习能力；4、备良好的服务意识，能够提高客户满意度、转化率，降1氐退费率；5、具备自觉学习、努力提高服务过程中的沟通技巧、业务知识，并接受上级的考核。助理文员工作内容121、负责会议内容记录，整理，各项文书、函件的拟订，接收发送、打印，签收并整理分类归档。2、对接平台数据的进出统计，客户信息的归集、整理，核对，通过微信，电话及其它方式跟进维护客户关系和售后问题服务处理。3、协助财务主管整理单据、分类、发票购买、税务申报、外勤事项办理及交代的'其它工作事项安排。4、兼任仓库管理，负责仓库货物进出存数据登记及录入工作，月底的库存盘点、核对，清点差异数。5、领导及上级主管交代的其他工作任务安排。助理文员工作内容13职位要求：1.22周岁以上,35周岁以下；活泼开朗，诚实守信，有上进心和责任感；2 .普通话标准，思维灵敏；3 .熟练掌握各类办公软件，特别是平面设计或PS软件的优先考虑；4 .有良好的团队合作精神，应变能力强，自律性强；岗位职责：1、主动协助销售人员的'各项内勤工作2、能积极乐观主动完成各项分内的工作本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!