XX职业技术学院校务办公室工作职责.docx

XX职业技术学院校务办公室工作职责一、贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定和有关指示精神。协助校领导协调、督促、检查各行政单位的工作，并根据学校领导的指示，统筹协调、办理综合性事务。二、负责学校行政公文管理。制定学校行政公文管理制度并组织实施，促进公文管理规范化；组织草拟学校行政工作计划、总结及其他综合性、全局性文件、材料；组织拟订全校性规章制度；审核、印发院级行政公文；规范二级行政公文管理；负责国家、省、市各级行政来文处理；牵头组织推进学校办公自动化建设。三、负责学校行政会议管理。有序安排校长办公会及其它有关会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定、领导批示的贯彻落实；管理学校会议场所，做好二级行政会议的统筹和指导。四、负责接受和处理学校各单位呈报的请示、报告。及时解决职责范围内的事项，转呈需要分管领导研究决定的事项，回复各种请示、报告事项的处理情况和意见。五、负责安排和协调全校性活动及各种重要庆典活动和专项工作，统筹全校日常行政事务管理及法律事务，协调处理各类突发、紧急事件。六、负责学校与各级政府机关、兄弟院校及其他有关方面往来、交流、合作的联系、接待工作。七、负责学校行政印鉴管理。保管使用学校及校长印鉴；负责学校行政印章及各行政部门印章的刻制、管理；开具对外行政介绍信。八、负责学校综合档案管理，牵头组织学校概况、大事记和年鉴编撰工作。九、负责牵头组织全校性综合统计，做好高等教育基层统计报表及其他相关统计资料的填报。十、负责学校相关信息工作。及时收集、整理、报送学校重要信息；健全行政信息网络，编写、发布校务信息；负责学校信息化建设的协调工作，参与学校信息化建设。十一、参与校情调研。及时了解掌握校内信息及重要动态，为学校决策提供参考；配合学校领导开展专题调研。十二、负责学校行政领导办公室、办公电话、无形资产等的管理和维护，参与学校办公用房的分配和调整。十三、受理学校师生和社会各界的来信、来电、来访。十四、完成学校领导交办的其他工作。