红字通知单申请须知.docx

贝因美各分子公司：根据当前收到各分子公司开具红字增值税专用发票通知单（以下简称通知单）的多样化，特拟定本通知，望各分子公司财务以后在开具红字增值税专用发票申请单（以下简称申请单）时严格根据本通知执行，否则一律退回重新开具。增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回、销售折让以及开票有误等情形但不符合作废条件、需要开具红字专用发票的，必须向主管税务机关申请开具红字增值税专用发票申请单。1、一份申请单只对应一份蓝字增值税专用发票（不允许出现一份申请单对应多份蓝字发票的情形）；2、申请单上货物（劳务）名称、数量、单价、金额、税率、税额必须与对应的蓝字专用发票一一对应，不能出现如：蓝字发票上货物名称较长或有多种品名的情况，申请单上只写大类品名或详见清单的情况等；3、若是对应蓝字发票上货物名称为“详见清单”，请各分子公司出具申请单时：货物名称为详见清单，数量、单价为空（不需填制）,金额、税额与蓝字发票后所附清单上的汇总金额、税额一致。另，蓝字发票上货物名称为“详见清单”的，通知单后必须附有蓝字发票对应的货物明细清单（该货物明细清单请各分子公司根据蓝字发票的销货清单自制）；4、主管税务机关开具的红字增值税专用发票通知单必须与企业的申请单上信息一致，该信息包括销售方及购买方的名称、税务登记证代码，货物名称、数量、单价、金额、税额，所以请各分子公司财务人员在税务机关办理通知单时，勿必核查通知单上相应的信息，一旦发现有误，请税务机关及时作出修改即可；5、若有产品单价出现变动（如开具蓝字专用发票时单价与发生退货时产品价格不一致），请各分子公司不要自行修改申请单上的单价，而是通过企划，报营运部门调整系统价格，以保证申请单上单价与对应蓝字专用发票上单价一致，具体操作方式可参照广州分公司的操作流程；6、各分子公司在要求开具红票时必须附送资料：（1）开具红字增值税专用发票通知单；（2）对应蓝字发票的复印件；（3）若有货物明细清单，请附件并在附件上加盖公司发票专用章；7、各子公司财务人员在确认有退货情况发生时，请主动上NC系统查询相对应的退货明细，并拟草退货协议，开具申请单，以保证开具红票时间的充足性。特此通知！浙江贝因美科工贸股份有限公司财务管理总部2010年12月8日